etapas de la organizacion



Etapas de la Organización
La organización implica la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados
La etapa de organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos yresponsabilidades, así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas para simplificar el trabajo












Organización
División del Trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.Departamentalización:Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1. Listar todas las funciones de la empresa.
Básicamente la empresa constructora debe cumplir los objetivos y alcanzar las metas que se proponga, en cuyo caso será eficaz. Por otra parte debe demanejar sus recursos de manera óptima con lo cual asegurará su eficiencia. Si cumple con ambos criterios entonces será efectiva y por lo tanto productiva. Lo anterior indica que los planes y programas para las operaciones de una constructora deberán estar claramente especificados pues de otra manera sería difícil conocer si se alcanzaron o no los objetivo y metas, o sea la eficacia. Asimismo, lalogística de las operaciones deberá estar claramente establecida para procurar que los recursos estén donde se necesiten y en las cantidades necesarias procurando así la eficiencia.

La medida general del desempeño de las operaciones es la productividad, la cual aquí es entendida como la relación entre los servicios prestados o los bienes producidos y los recursos destinados a ello



En elcaso de la construcción la cantidad de productos, son las construcciones que nos proponemos realizar y seremos eficaces si al terminarlas cumplen con todo lo previamente establecido en los planos y especificaciones.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
FUNCIONES A CUMPLIR POR LA EMPRESA 
La organización interna de una empresa promotora ha de ser muy completa y debeservir como instrumento para alcanzar los fines establecidos mediante una organización sistemática y científica dotada de agilidad suficiente. Es por ello que las funciones o delimitaciones de trabajo que debe poseer esa empresa, dentro del funcionamiento interno de la misma, ha de estar muy bien estructurado y organizado, cumpliéndose, al menos, las funciones mínimas que detallamos a continuación yque explicaremos en capítulos posteriores.
•Función directiva.
•Función de asesoría.
•Función Administrativa.
•Función Económico-financiera.
•Función de Servicio del Personal o Recursos Humanos.
•Función Comercial.
•Función Técnica.
Función de Calidad.

4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
Función directiva
las misiones o tareas que debe cumplir la funcióndirectiva, la cual, como su nombre indica, es desarrollada por el equipo directivo persona física en la que deleguen, como podría ser el Gerente, Director General y Adjuntos a Dirección de la empresa, y que, en caso de sociedades dependen directamente del Consejo de Administración, serán:
Fija los objetivos 
Limita la directriz de actuación
Toma las decisiones
Escoge y elige al personal
Distribuye...