Etapa de organización







UNIDAD ACADEMICA DE ODONTOLOGÍA

UNIDAD DE APRENDIZAJE: ADMINISTRACIÓN
TEMA: ORGANIZACIÓN




INTRODUCCIÓN
La palabra organización tiene tres significados; la primera, etimológicamente, proviene del griego “organon” que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como unproceso.
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
Para emitir una definición formal de este concepto se revisaran algunas definiciones más recomendadas:
AGUSTIN REYES PONCE
Organización es la estructuración de las relaciones que debenexistir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
EUGENIO SISTO VELASCO
Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

ISAAC GUZMAN V.
Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.Elementos del Concepto
Estructura. Establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades. Organizar implica la necesidad de agrupar,dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructuradonde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIACIÓN
Del objetivo
Se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos ypropósitos de la empresa.
Especialización
Afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.
Jerarquía
Se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria paralograr los planes, objetivos, etc. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
Paridad de autoridad y responsabilidad
Se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando
Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo...