Etapas De Metodologia De Investigacion
Páginas: 8 (1781 palabras)
Publicado: 12 de noviembre de 2012
DEFINICIÓN
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación,de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras
EL OFICIO
1. ETIMOLOGÍA
Deriva del latín officium (función, cargo, magistratura)
2. CONCEPTO
Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargosdirectivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía.
3. CARACTERÍSTICAS
1. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32
ó 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, sucolor el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.
2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
6. Trata un soloasunto.
7. Se escribe siempre a máquina.
8. Se extiende en original y duplicado
4. FUNCIÓN
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentrode una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política y social.
5. USOS
Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc.
6. ÁREA DE CIRCULACIÓN.
6.1. EL OFICIO CIRCULAR EN DOS NIVELES
a. A NIVEL EXTERNO
Es decir fuera de laentidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
b. A NIVEL INTERNO
Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.
7. FACULTAD PARA FIRMAR ……..OFICIOS:
Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo representante legal de la institución o porquien hace sus veces.
si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos específicos de trabajo, podrán los jefes de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados haciéndolos visar por la autoridad máxima.
Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento correspondiente y firmado por su jefe. Los servidores que no desempeñan cargosdirectivos no estarán facultados a firmar oficios porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.
8. PARTES DE UN OFICIO
8.1. ENCABEZAMIENTO
* Año calendario
* Membrete
* Lugar y fecha
* Código o número correlativo
* Destinatario
* Asunto
* Referencia
8.2. CUERPO O TEXTO
Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de lacomunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
8.3. PARTE FIRMA
* Ante firma
* Frima
* Post firma
* Sellos redondo
* Con copia
* Iniciales
9. ENCABEZAMIENTO
9.1. AÑO CALENDARIO
Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre
comillas Ejemplo: "Año....................."
9.2. MEMBRETE
Se escribe es los lados izquierdos del papel con...
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación,de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras
EL OFICIO
1. ETIMOLOGÍA
Deriva del latín officium (función, cargo, magistratura)
2. CONCEPTO
Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargosdirectivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la más alta jerarquía.
3. CARACTERÍSTICAS
1. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32
ó 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, sucolor el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.
2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
6. Trata un soloasunto.
7. Se escribe siempre a máquina.
8. Se extiende en original y duplicado
4. FUNCIÓN
Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentrode una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política y social.
5. USOS
Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc.
6. ÁREA DE CIRCULACIÓN.
6.1. EL OFICIO CIRCULAR EN DOS NIVELES
a. A NIVEL EXTERNO
Es decir fuera de laentidad o repartición relacionada a los máximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
b. A NIVEL INTERNO
Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.
7. FACULTAD PARA FIRMAR ……..OFICIOS:
Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo representante legal de la institución o porquien hace sus veces.
si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos específicos de trabajo, podrán los jefes de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados haciéndolos visar por la autoridad máxima.
Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento correspondiente y firmado por su jefe. Los servidores que no desempeñan cargosdirectivos no estarán facultados a firmar oficios porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.
8. PARTES DE UN OFICIO
8.1. ENCABEZAMIENTO
* Año calendario
* Membrete
* Lugar y fecha
* Código o número correlativo
* Destinatario
* Asunto
* Referencia
8.2. CUERPO O TEXTO
Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de lacomunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
8.3. PARTE FIRMA
* Ante firma
* Frima
* Post firma
* Sellos redondo
* Con copia
* Iniciales
9. ENCABEZAMIENTO
9.1. AÑO CALENDARIO
Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre
comillas Ejemplo: "Año....................."
9.2. MEMBRETE
Se escribe es los lados izquierdos del papel con...
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