Etapas de un proyecto

 ETAPAS DEL DESARROLLO DE PROYECTOS.
Detección de Necesidades: Consiste en determinar que algún elemento (procesos, equipos, personas, etc.) no cumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente de acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.
Definición del Problema: Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se deseanatender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto.
Definición de Factibilidad: Consiste en definir el nivel de factibilidad (posibilidades de éxito) para conseguir la solución de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de factibilidad que servirán para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles son:
Operacional.
Técnico.
Económico.
Calendarización.Preparación: Antes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecución de estas tareas y determinar los recursos que deben movilizarse. Las siguientes herramientas y métodos son los que generalmente se utilizan:
El cuadro de tareas, a veces denominado cuadro técnico del proyecto, que permitedesglosar el proyecto en tareas elementales (listado de elementos).
El método Pert permite organizar las tareas para optimizar su integración,
La tabla GANTT permite hacer una representación gráfica del desarrollo del proyecto y así determinar su progreso.
Es responsabilidad del contratista implementar los procedimientos que asegurarán la calidad del proyecto.
Ejecución: Esta es la etapa dedesarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación, por ej., a través de:
el uso de un tablero que muestregráficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.
un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparación completa y la presentación de informes sobre las actividades.
Además, se deberán organizarregularmente (una vez por semana, preferentemente) reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.
Documentación: La documentación debe acompañar al proyecto en la entrega. sin embargo, es uno de los aspectos esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia deltrabajo una vez ejecutado.
Validación: Una vez que el proyecto ha finalizado, es buena idea que el contratista se asegure de haber cumplido con las especificaciones. El término Pruebas de las unidades se refiere a la validación, por parte del contratista, de la conformidad del producto en función de cada una de las condiciones especificada
DETERMINACION DE LA FACTIBILIDAD
Para los proyectos desistemas la factibilidad es valorada en tres formas principales: operativo, técnico y económico. Un proyecto debe ser factible en las tres formas para merecer un desarrollo posterior, se usa al estudio de factibilidad para recopilar datos relevantes para la administración, para que a su vez les permitan tomar una decisión sobre si deben continuar con el estudio de sistema. Los datos para el estudiode factibilidad pueden ser recolectados por medio de entrevistas, están directamente relacionadas con el problema u oportunidad que está siendo sugerido. El estudio debe ser lo más conciso posible y altamente comprimido en el tiempo, realizandose varias actividades en un pequeño lapso.
Definición de objetivos
La determinación de factibilidad en general de un proyecto solicitado significa el...