Etapas Del Proceso Administrativo

Ma. Eugenia Lozano E.
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ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. La administración se aplica en todo tipo de organizaciones. La administración persigue la productividad, es decir lo que implique eficacia y eficiencia. En todo lugar quese aplique la administración se debe pasar por el proceso administrativo el cual lo forman las funciones administrativas que son: planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

Planeación
Planear es dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿Dónde estamos? ¿A dónde queremos ir? ¿Qué debemos hacer para lograrlo?
Lo anterior indica que la planeación es el proceso deprever el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en el contexto futuro. La organización no solo vive del presente, tiene que prever el futuro, darse una dirección a sus propósitos y en base a esto coordinar esfuerzos y recursos.
El plan eficaz tiene las siguientes características:
• Es realista, es decir, se puede llevar a la práctica.
• Está basado en recursos ylimitaciones conocidos.
• Compromiso de los que lo diseñan y aplican.
• Es flexible.
• Sus logros y resultados se pueden medir y evaluar.

Tipos de planes
• Propósito o misión: Es definir el rumbo y generar los compromisos necesarios para lograrlo.
• Objetivos: Son los fines hacia donde debe dirigirse toda actividad. Estos dan direccionalidad a los esfuerzos que realiza laorganización.
• Políticas: Son criterios de acción aprendidos por la empresa. Estas guían las acciones y decisiones de las organizaciones.
• Planes estratégicos: Estos involucran a toda la organización. Determinan los propósitos principales de una organización, que generalmente se fundamentan en una visión a largo plazo. El plan estratégico es planear las necesidades de recursos humanospara mantener la competitividad de la organización.
• Planes operativos o tácticos: Estos indican los detalles de la forma en que se alcanzarán los objetivos. Su aplicación es a corto plazo.
• Planes a corto y largo plazo: Los de corto plazo la mayoría de de las variables pueden ser controladas por la administración de la empresa. Los de largo plazo todas las condiciones se plantean comoposibilidades sujetas a variación. Un plan de un año o menos es de corto plazo. Un plan que va de cinco años o más es de largo plazo.
• Planes específicos o direccionales: Pueden ser específicos cuando no admiten ninguna interpretación y los direccionales cuando marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo a las circunstancias.
• Programas: Son actividades queperduran en la organización ya que su realización no tiene fecha límite para ser concluida.
• Proyectos: Estos tienen objetivos delimitados por el tiempo. Tienen un principio pero deben de tener una fase de conclusión.

Organización
Consiste en decidir qué recursos y actividades son necesarias para alcanzar los objetivos de la organización, distribuir recursos, definir funciones y tareas yclarificar autoridad y responsabilidades.
La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo que llevan a cabo los administradores, gerentes economistas, contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora. La remuneración del capital y la organización es la ganancia.


Integración de personal

Consiste en ocupar con personas los puestos dela estructura de la empresa y en mantener esos puestos ocupados. Esto se realiza mediante la identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo, el inventario de las personas disponibles y el reclutamiento, selección, contratación ascenso, evaluación, planeación de carreras, compensación y capacitación tanto de candidatos como de empleados en funciones para que puedan cumplir eficaz y...