Etica

Organización De Documentos |
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DANIELA ALVAREZ ARIAS |
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Asistencia Administrativa 297925 |
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Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión
Integran el los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos
Identifican y reflejan las funcionesinstitucionales
Ayudan a controlar la producción y el tramite documental
Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total
Permiten el manejo integral de los documentos
Desde el punto de vista Archivístico
Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
Contribuyen a la racionalización de la producción documental
Facilitan el manejode la información.
Desde el punto de vista Administrativo
Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
Importancia
Listado de SERIES con sus correspondientes TIPOS DOCUMENTALES, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del CICLO VITAL de los documentos
Tablas de Retención Documental






MarcoJurídico
Artículo 79: "Será causal de mala conducta el hecho de que un funcionario público obstaculice, retarde o niegue inmotivadamente el acceso de la ciudadanía, en general, y de los medios de comunicación, en particular, a los documentos que reposen en la dependencia a su cargo y cuya solicitud se haya presentado con el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley.

Decreto 1382 del 18de agosto de 1995. "Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los archivos de los Organismos Nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones."





Ley 200 de 28 de julio de 1995. Código Disciplinario Único. Artículo 40 señala los DEBERES de los servidores públicos:
Acuerdo 08 del 18 de 0ctubrede 1995 de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación "Por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los Organismos del orden nacional al Archivo General de la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1995."




Ley 190 de 6 de junio de 1995. Estatuto Anticorrupción. Artículo 27: "El Código Penal tendrá un artículo con el número 148A, del siguientetenor: Utilización indebida de información privilegiada.


Acuerdo 09 del 18 de octubre de 1995 de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación "Por el cual se reglamenta la presentación de la Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto No. 1382 de 1995.





Son los que se constituyen por herramientas de primera mano en la gestióndocumental. Identificación, valoración, selección, y eliminación.
Procesos Técnicos

Identificación

Procedencias

Estructura Orgánica

Entidad Productora
Fondo Documental

Caracterización

Descripción Documental

Serie

Simple o Compleja

Subserie



Valoración secundaria del archivo permanente o histórico
ValoresPrimarios
ArchivísticoValorización

Activa

Primario

Valor Vital
Semiactiva

Protege el patrimonio documental donde se establece los valores primarios y secundarios y su permanencia en cada fase del archivo.

Secundario
Inactiva

Son los que sirve de referencia para la elaboración o reconstrucción de cualquier actividad de la administración.

Valor administrativo

Valor jurídico

Valor legalAlgunos documentos nacen con valores permanentes.

Valor fiscal


Valor contable


Ofrecer acervo documentales integrales que reflejen estructuras de la entidad productora.

Optimizar el control y facilitar el acceso a los documentos.

Elementos de la selección
Selección

Reducir costo en espacio tiempo y materiales.

Proceso en el cual se determina la conservación...