Evaluacion y seguimiento

Seguimiento y evaluación
DESCRIPCIÓN GENERAL
Resumen Esta herramienta trata sobre las «tuercas y tornillos» (los principios básicos) de la creación y uso de un sistema de seguimiento y evaluación para un proyecto u organización. Explica el concepto de seguimiento y evaluación, cómo planificarlo, cómo diseñar un sistema que te ayude a establecer un seguimiento y un proceso de evaluación quegenere todo un conjunto funcional. Se centra en cómo recopilas información necesaria, y a continuación, cómo te salvas de morir ahogado entre tanto dato, mediante un sencillo análisis de información. Por último, también realza e trata de abordar algunos de los aspectos relacionados con la acción, sobre aquello que se ha aprendido. ¿Por qué es necesaria una herramienta de seguimiento y evaluación? Sino te importa saber cómo estás haciendo las cosas o el impacto que estás causando, ¿por qué molestarse con esto? El seguimiento y la evaluación te permite evaluar la calidad e impacto de tu trabajo en relación con tu plan de acción y tu plan estratégico. Para que el seguimiento y la evaluación resulten realmente valiosos, tienes que haberlo planificado de manera correcta. Sobre planificación existeotra herramienta que la explica en detalle. ¿Quién debería utilizar esta herramienta? Debería ser útil para cualquier persona que trabaje para una organización o proyecto y de verdad le importe la eficacia, efectividad e impacto de éstos. ¿Cuándo será útil esta herramienta? Esta herramienta será útil cuando: Crees sistemas de recopilación de datos durante las fases de planificación de un proyectou organización. Quieras analizar la información recopilada a través del proceso de seguimiento; Estés interesado en la eficacia y efectividad de tu trabajo. Llegues a una etapa en tu proyecto o en la vida de tu organización en la que pienses que sería útil evaluar el impacto que está teniendo tu trabajo. Soliciten los donantes una evaluación externa de tu organización y/o trabajo. A pesar de queen las organizaciones de sociedad civil se tiende a considerar una evaluación como un hecho que ocurre cuando un donante insiste en que se haga, en realidad, el seguimiento y evaluación son herramientas internas de administración de incalculable valor. Si no se evalúa tu trabajo en relación con metas e indicadores, puede que continúes empleando recursos sin un fin fructífero y sin que se produzcaun cambio en la situación que habías identificado como un problema.

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Seguimiento y evaluación
GENERAL
pg.1

PRINCIPIOS BÁSICOS
pp.2-40

MEJOR PRÁCTICA
pp.41-46

RECURSOS
pg.47

GLOSARIO DE TÉRMINOS pp.48-50

Ejemplos

Ejemplos de indicadorespp.41-42

Estudio de caso: diseño de un sistema de seguimiento pp.43-44

Formato para informes de trabajadores de campo pp45-46¿Qué es seguimiento y evaluación? pp.3-4
¿Por qué es necesario seguimiento y evaluación? pp.5-6 Más información sobre seguimiento y evaluación— implicaciones y distintos enfoques
pp.7-11

Planificación para seguimiento y evaluación pg.12
¿Qué queremos saber?pp.13-15 Diferentes tipos de información— cuantitativa y cualitativa p.16 ¿Cómo obtendremos información? pg.17 ¿Quién deberíaimplicarse? p.18

Diseño de un proceso de seguimiento y/o evaluación pg.19
Indicadores

Recopilación de información pg.27
Líneas de referencia y control de daños pp.28-29

Análisis de la información
pg.34

Actuación
pg.35

Informes pg.36 Aprendizaje pg. 38 Toma de decisiones eficaz pg.39 Trato de la resistencia
pg.40

Seguimiento
pp.20-22

Evaluación
p.23

Métodos pp.30-33Propósito p.24 Preguntas clave de evaluación p.25 Metodología p.26

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Seguimiento y evaluación
PRINCIPIOS BÁSICOS ¿Qué es seguimiento y evaluación?
A pesar de que el término «seguimiento y evaluación» tiende a ser tratado como uno solo, en realidad, constituyen dos conjuntos de actividades organizativas distintas que están relacionadas, pero que no son idénticas. El seguimiento consiste en el...