Seguimiento y evaluación

Seguimiento y evaluación
¿Por qué es necesario contar con herramientas para el seguimiento y la evaluación? Es la manera en que se puede evaluar la calidad e impacto del trabajo en relación con el plan de acción establecido. Para que el seguimiento y la evaluación resulten provechosos se debe planificar de manera correcta. El seguimiento será útil si: • • • • • Se crean sistemas de recopilaciónde datos (monitoreo) durante la planificación de un proyecto Cuando la información recopilada se analice durante el proceso de seguimiento Cuando lo que interesa averiguar es la eficacia y efectividad del trabajo Cuando se llega a una etapa en la que es posible y útil evaluar el impacto que se está teniendo con el trabajo Cuando se realice también una evaluación externa para contrastar ycomplementar resultados.

Aunque se tiende a considerar que un buen sistema de seguimiento es aquel que se hace por terceros “imparciales” el seguimiento y la evaluación son herramientas internas de mucho valor, si no se evalúa el trabajo en relación a las metas e indicadores, puede ser que se continúen empleando métodos y recursos sin que estos den frutos y sin que se produzcan cambios en lassituaciones que se habían identificado como problema. I. ¿Qué es seguimiento y evaluación?

El seguimiento consiste en la recopilación y el análisis de información que se recopila a medida que se avanza en la implementación de un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad del proyecto. Se basa en las metas establecidas y actividades planificadas para las distintas fases del trabajo deplanificación. La evaluación es la comparación de los datos recopilados con las metas establecidas, la evaluación puede ser formativa mientras el proyecto está en ejecución y permite mejorar la implementación y puede ser conclusiva, al final del proyecto para el análisis de lo realizado, establecer la situación final y proyectar una nueva etapa. El seguimiento y la evaluación se concentran en: • • •Eficacia Efectividad Impacto

La eficacia es la relación entre los recursos invertidos (humanos, recursos, tiempo, y económicos) y los resultados. La efectividad es la relación entre los logros obtenidos y los objetivos planteados. El impacto es el resultado sobre el problema que se intentaba mejorar. ¿Por qué es necesario el seguimiento y la evaluación? El uso principal del seguimiento y laevaluación es la observación del propio trabajo en relación con los objetivos. Para esto esencial la planificación, una planificación que no debe ser rígida porque debe adaptarse si los planes no funcionan. El seguimiento implica: • • • Establecer indicadores Crear sistemas de recopilación Recopilar y registrar la información

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Analizar la información

La evaluación se puede hacer dedistintas maneras: • • • • Autoevaluación Evaluación Participativa: Los propios participantes la realizan a través de instrumentos de información. Evaluación externa: La realiza una persona externa que debe ser elegida cuidadosamente. Evaluación interactiva: La realiza un evaluador externo y la organización interna. Ventajas Los evaluadores están familiarizados con el trabajo Es una herramienta deaprendizaje Facilita la labor Es menos costosa La evaluación será más objetiva Los evaluadores deben tener destrezas y experiencia A veces es más fácil compartir las experiencias con un externo El empleo de un evaluador externo a veces da mayor credibilidad a los resultados Sobre todo los positivos Desventajas El equipo evaluativo puede incidir en los resultados de acuerdo a sus intereses El equipo puedeno estar bien preparado La evaluación requerirá de más tiempo de organización Alguien ajeno puede no entender la cultura e incluso los logros del trabajo Los implicados pueden sentirse intimidados para cooperar con el proceso Una evaluación externa puede ser muy costosa Un evaluador externo puede malinterpretar lo que se quiere obtener de la evaluación

Evaluación Interna

Evaluación...