Evaluación de proveedores

PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

1. OBJETIVO

Este documento establece las actividades realizadas para la evaluación y selección de los proveedores de Agroindustrial El Paico Ltda., Industrial Ochagavía Ltda., Tecnología y Alimentos Ltda. y Agrícola Tarapacá Ltda.

2. ALCANCE

El alcance de este documento cubre los proveedores generales, críticos e históricosAgroindustrial El Paico Ltda., Industrial Ochagavía Ltda., Tecnología y Alimentos Ltda. y Agrícola Tarapacá Ltda. es aplicado por las áreas involucradas en la evaluación.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Jefe de Área Adquisiciones
3.2. Jefe de Aseguramiento de calidad
3.3. Gerente Área Calidad

4. DOCUMENTOS APLICABLES

4.1 Procedimiento de confección y emisión de documentos
4.2Procedimiento de Revisión Gerencial

5. TERMINOLOGÍA

5.1 Proveedores Generales: son aquellos que nos abastecen de insumos que no afectan directamente la calidad del producto terminado.

5.2. Proveedores Críticos: son aquellos que nos abastecen de insumos que inciden en
la calidad del producto terminado.

5.3 Proveedores Históricos: sonaquellos que por más de 2 años han sido proveedores Ariztía y se encuentran calificados como A o B.

5.4 Excepciones: situaciones que se escapan a relaciones normadas con proveedores.

5.5 Evaluación Externa de Proveedor: son todas aquellas evaluaciones a empresas Proveedoras realizadas por organismos auditores externos.

5.6Evaluación Interna de Proveedores: son todas aquellas evaluaciones a empresas Proveedoras, realizadas por personal de la Gerencia de Gestión de Calidad y/o personal del Dpto. de Compras de empresas World Logistics Management.

5.7 Reevaluación de Proveedores: Son todas aquellas evaluaciones realizadas a Empresas Proveedoras que hayan obtenido resultados inferiores (C-D) en laEvaluación Interna o Externa inicial (puntos 5.5 / 5.6). Estas evaluaciones pueden ser administradas por organismos externos o por empresas World Logistics Management.
6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

No aplicable

7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

1 Evaluación de Proveedores por Sistema de Evaluación Externa

7.1.1. El Jefe del Área de Adquisiciones o quien él designe, envía a laempresa auditora externa un correo electrónico indicando los Proveedores Críticos que deberán ser invitados a participar en el sistema de clasificación de proveedores.

7.1.2 El jefe de área de Adquisiciones o el ejecutivo a quién él designe, enviará una invitación escrita vía correo tradicional certificado y por correo electrónico a las Empresas Críticas que deben participar en el sistema declasificación y evaluación de proveedores, y en forma paralela se deberá informar a la empresa auditora externa para que comiencen la gestión de evaluación.

7.1.3. Una vez que el proveedor acepta voluntariamente, en un plazo no mayor a 15 días hábiles, la empresa auditora externa se pone en contacto con él vía telefónica, fax o correo electrónico para iniciar la evaluación en terreno deacuerdo a parámetros pre-establecidos por empresas World Logistics Management. La clasificación es realizada evaluando principalmente aspectos tales como: actividad, capacidad, calidad y comercialización.(anexo 2 )

7.1.4. Durante el proceso, la empresa externa deberá mantener informado al Jefe de Adquisiciones o al ejecutivo que él designe, de cada etapa, esto podrá realizarse pormedios escritos, magnéticos o Internet.

7.1.5. Una vez finalizado el proceso, la empresa externa emite un informe final que envía al proveedor y luego al Jefe de Adquisiciones de Empresas World Logistics Management. En este informe se califica al proveedor en cuatro categorías: A, B, C y D y es revisado por el Jefe Área Adquisiciones y por el Gerente de Calidad o quien ellos designen,...