EVENTO
Es un suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo. Dentro de lo que es un evento nos encontramos conaquellos que se desarrollan en una ocasión especial y que tienen un significado de ritual, ceremonias.
ORGANIZACIÓN
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente porpersonas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada porun conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.
La organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos,financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.
INTERRELACIÓN ENTRE “ORGANIZACIÓN Y EVENTO”
La relación que existe entre estos dos términoses que el evento es en si la actividad, suceso programado que es realizado mediante un proceso o mediante la organización del mismo; por lo tanto para que un evento sea posible requiere de suorganización.
CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS
Los eventos se clasificación
Culturales
Sociales
Académicos
Religioso
Deportivos
Comerciales
AGETES DE UN EVENTO
En un eventointervienen tres clases de agentes:
ORGANIZADORES: Es el grupo de personas que se encargan de planear, dirigir, y organizar el evento. En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comité.
CONFERENCISTAS: Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, en pocas palabras son la parte técnica y académica del evento.
ASISTENTES E INVITADOS: Sonlos receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento.
ETAPAS DE UN EVENTO
1. Pre- evento (planificación u organización)
2. Evento (dirección)
3. Post- evento (evaluación)...
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