Eventos

PLANEACION DE EVENTO

A. El objetivo del evento es definido con claridad: El evento que se llevara a cabo será la celebración de Amor y Amistad, el día 20 de Septiembre del 2014

B. Laplaneación incluye la conformación del comité organizador:

Comité de finanzas: conjunto de personas que deben reportar los egresos e ingresos.

Elaboran el presupuesto preliminar y definitivo y buscanrecursos económicos necesarios.
Establecen las prioridades de gastos, efectúan los pagos. Mantienen reuniones periódicas con el comité organizado

Comité de apoyo o servicios generales: colaboraen todo lo referente a planificación y logística.

Reservación del centro de convenciones
Montaje de salones.
Alquiler de equipos de sonido.
Reproducción del material organizador del personaltécnico.

Comité de promoción/ relaciones públicas:

Diseño y elaboración del logotipo, afiche, programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado conimpresos.
Diseño y compra del impreso.
Actos de inauguración y clausura.
Planificación y coordinación del protocolo con los medios de comunicación.
Coordina la llegada y salida de los delegados einvitados en las terminales.
Coordina los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento.

Comité de seguridad:

Coordina todo el operativo de seguridad tanto de los invitadosespeciales como de
los delegados y participantes.
Vigila las instalaciones y materiales hasta su reintegro a la empresa prestadora de servicios.
Constata el buen funcionamiento de los sistemas deprevención de incendios.
Coordina los servicios de ambulancia y primeros auxilios.

Comité de recepción:

Da la bienvenida a todos los participantes
Recibe a los invitados especiales.
Brindatoda la información acerca de actividades del evento o de otra índole requerida por los delegados e invitados.

Comité de registro:

Coordina todo lo referente a la inscripción.
Diseña las...