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Trabajo Práctico Final: Eventos Jóvenes

ANEXO

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Índice
Nuestro equipo/ Nuestra misión/ Nuestra visión……………………………………….…...3
Nombre / Tipo de evento / contenido / Fecha/ hora/ objetivo del evento…………………4
6 ejes de comunicación/ Target….………………………………………………………….5
Proceso de Comunicación/Logo ..…………..………………………………………………6Invitación…………………………………………………………………………………..7
Credencial de los invitados/Proceso de Inscripcion/ Actividades.………………………..8
Recursos técnicos, materiales y humanos/ Auspiciantes..………………………………9-10
Cronograma de acciones………………………………………………………………….11
Distribución de funciones…………………………………………………………………12
Timming…………………………………………………………………………………..13
MAM…………………………………………………………………………………14-15
Evaluacion del evento …………………………………………………………………...16

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Nuestro Equipo
ARTEVENTO, es una empresa dedicada a la planificación y organización de eventos.
Somos un emprendimiento Joven, con profesionales innovadores, responsables,
impredecibles, amables, y ante todo divertidos.

Nuestra Misión
Nuestra misión es ofrecer un servicio totalmente exclusivo, personalizado y diferencial.
Somos especialistas en brindarsoluciones creativas e innovadoras de acuerdo a los gustos y
preferencias de cada cliente, es por eso que trabajamos con mucha “pasión, dedicación y
profesionalismo”.

Nuestra Visión
Seremos la empresa más importante y reconocida de Argentina y América latina en el
negocio de los eventos.

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Nombre de Evento
Desfile show Florencia FiglioliDesign

Tipo de evento / contenido
El evento a realizar es un Desfile de moda que presentará la nueva colección primavera
verano 2013. Los diseños a mostrar son de la diseñadora y productora de modas Florencia
Figlioli Design, se dará comienzo al evento con una banda de música melódica pop,
seguida por el desfile que va a contar de dos pasadas, entre ellas habrá una performance de
jazz, alfinalizar se ofrecerá un servicio de cocktail a los invitados.
Los invitados deberán realizar una confirmación de asistencia previa al evento.

Fecha/ hora y lugar
Se llevará a cabo el día 23 de Noviembre de 2012 de 19:00 a 21:00 en Boulevard Charcas,
Republica Dominicana 3366 (salón) en el barrio de Palermo.

Objetivo del evento
1º Promocionar la nueva colección de ropa femenina de la marca“Florencia Figlioli
Design”, a través de un desfile de moda para dar a conocer la nueva colección PrimaveraVerano.
2º Incrementar las ventas
3ºFidelizar y obtener nuevos clientes

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6 ejes del evento como acción de comunicación
a- Necesidad de hacer el evento: Se elige la realización del desfile para presentar
físicamente la nueva colección deropa femenina. Se utiliza este método para
promocionar la temporada primavera – verano.
b- Mensajes: “Vestite con un estilo fresco, alegre, y joven por sobre todo moderno”
c- Recurso:
1- Financiero: dinero aportado por el cliente.
2- Humano: 2 recepcionistas, maquilladoras, peinadoras, vestuaristas, seguridad,
modelos, locutor, técnicos, camareros, dj, barman, fotógrafos, organizadores.
3-Técnico: Salón, sonidos, iluminación, musicalización, ambientación, utilería
,indumentaria y accesorios, catering (mantelería, vajillas, bebidas y comida)
d- Perfil dirigido: el desfile está destinado a jóvenes y mujeres de clase media-alta con
un estilo sofisticado.
e- Resultados: que el público quede impresionado, pensando y con ganas de adquirir la
ropa de la nueva temporada.
f- Objetivo delnegocio: Incrementar las ventas, fidelizar y obtener nuevos clientes.

Target
Dicho evento está dirigido a mujeres de clase social media-alta que vivan actualmente en
Capital Federal y sus alrededores, y se interesen por el mundo de la moda. El perfil que se
busca atraer son mujeres de entre 20 a 45 años con mucha personalidad.

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