eventos y convenciones

Repaso
Convenciones y eventos
¿Qué es un evento?
"Son acontecimientos programados que responden a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente." Por lo general, responden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen prefijados objetivos, cuidadosamente desarrollados y seguidos a concienciadurante todas las etapas de la planeación.
El comité que se encarga de lo referente a planeación y logística de las actividades relacionadas con la celebración del evento es el comité de apoyo y o servicios generales
De que se encarga el comité de promoción y relaciones publicas ? se encarga de todo el marketin del evento y el que promueve la asistencia y promoción del evento
Es el conjunto decorrientes turísticas cuyo motivo de viaje esta vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales : es el turismo de negocios
Las siglas ocv significan oficinas de convenciones y visitantes DMC: destination management company
Tipo de turismo conocido como turismo de reuniones qu es importante para mexico ya que regual la estacionalidad de la demnda turística y eleva gastopromedio por visitante
Son elementos que contribuyen a la oferta de servicios son hoteles y organizadores de eventos
Elementos de los elementos privados y públicos : las asociaciones y el gobierno federal
La clausura del evento a que face del evento pertenece : evento, las memorias y las cuentas a el post evento, en la clasificación de los eventos su naturaleza es comerciales y recreativasConvenciones son Se define como convención toda reunión gremial o empresarial cuyo objeto es tratar asuntos comerciales entre los participantes en torno a un mercado, producto o marca.
Ferias: Son instalaciones donde se exponen los productos o servicios de un sector económico determinado o ramo, como puede ser el industrial, comercial o de servicios y de productos tales como; libros, muebles,juguetes, productos turísticos, etc., para su conocimiento, promoción y venta.
Congresos: Se define como congreso toda reunión profesional que tiene por objeto realizar una discusión y un intercambio profesional y/o académico en torno a un tema de interés. La iniciativa de realizar el congreso puede ser gremial o institucional, la convocatoria es abierta y la participación voluntaria.
Variablesfundamentales del evento son tiempo y espacio

Quien tiene sobre sus espaldas toda la responsabilidad en el éxito de un evento es el organizador, el primer paso para la organización de un evento es planeación y el ultimo es seguimiento post evento, el responsable de el éxito del evento para descargar bien su trabajo debe conocer otras áreas como relaciones públicas y presupuestacion, elorganizador debe realizar un levantamiento de necesidades con el dueño del evento a efecto de determinar el objetivo y el presupuesto.
A excepción de la actividad que da inicio al evento y la actividad que lo cierra, cada actividad dentro del proceso tiene una actividad que la sigue a esta se le llama consecuente, una herramienta muy popular que utiliza barras horizontales cuya longitud depende del tiempoestimado de realización es el diagrama de Gantt
En el 99.99% de los casos las cosas no salen como nosotros las planeamos sea por que se retraso un proveedor,
El sistema de planificación que supone estar en la fecha del evento y que pensamos que necesita que hayamos hecho para que el pueda iniciarse es el método hacia atrás
El contrato es un documento con validez jurídica o legal queespecifica la naturaleza de los servicios que se prestaran y su objetivo es que se realicen las actividades en tiempo y forma y que haya un respaldo para asegurar que el evento se lleve a cabo, y sea fijada la forma de pago por el servicio.
La teoría de la administración moderna diseñada por abrham maslow es la teoría de las necesidades
En que tipo de necesidades de la teoría de maslow comienza a...