Eventos

EVENTOS



TRABAJO PARA APTAR EL TITULO EN TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

2012

NOTA DE ACEPTACION

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Presidente del jurado

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Jurado

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Jurado

Bogotá D.C, 2 de marzo de 2012

ESTE TRABAJO ESTA DEDICADO A DIOSEL GUIADOR DE ESTA OPORTUNIDAD Y
DUEÑO DE MIS CAPACIDADES.



INTRODUCCION

Este trabajo esta elaborado para tener una base previa de cómo realizar un evento; con pautas, principios y organización, todo lo que este en este trabajo será de utilidad para las secretarias y asistentes, las cuales son las encargadas de organizar todaclase de eventos para la empresa.

Este trabajo puede ayudar también a estudiantes que se encuentren en un proceso de formación administrativo, o cualquier otro que necesite de esta previa información.

EVENTOS

Es una reunión de personas que con lleva un motivo en particular, los eventos son una herramienta de comunicación debido a que permiten transmitir información, sentimientos, modales, detrabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promoción y comercialización.
Clasificación de eventos:
Existen muchas maneras de clasificar los eventos por su tamaño (micro, media, mega eventos) que pueden realizar en espacios cerrados, espacios libres, en el campo, en la ciudad entre otros y según latemática o área de competencia:

Eventos culturales:
Festivales, actos culturales, conmemoraciones, espectáculos artísticos, inauguraciones de centros culturales, exposiciones, congresos, ferias.

Eventos religiosos:
Bautismo, comunión, casamiento, navidad, pascuas, retiros religiosos, convivencias, ceremonias religiosas.

Eventos sociales:
Nacimientos, cumpleaños, casamientos, aniversarios,fiestas benéficas, desfiles, fiestas de egresados, despedida de solteros, cumpleaños 15-18, fiestas de reencuentros.

Eventos escolares
Inicio de ciclo electivo, cierre de lectivo, fiesta patrias, torneo y encuentros deportivos, festivales, aniversarios de la institución, fiestas de graduación.

Eventos empresariales:

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Ferias, congresos,exposiciones, seminarios, lanzamiento de productos, conferencias de prensa, inauguraciones, aniversarios de empresa, desayuno de trabajo.

Eventos políticos:
Lanzamientos de campaña, nombramiento de funcionarios, debates, congresos, cierra de campaña, viajes políticos, recepciones diplomáticas, conferencias de prensa.

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO:

Organizadores
Son las personasque se encargan de la organización, son los directivos responsables de la ejecución del evento. Se constituya para alcanzar el éxito deseado.

Conferencistas
Quienes tienen a su cargo la parte técnica o academica.

Participantes o invitados
Quienes asisten como receptores y a quien van dirigidos todos lo esfuerzos.

ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO

Organigrama
Toda estructuraorganizacional incluso una con grandes diferencias, se puedan presentar de una forma grafica señalando simplemente las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación forma en una organización, se denomina un organigrama.

Tipos deorganigrama:
Organigrama vertical:
Cada puesto subordinado a otros se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan.

Organigrama horizontal:
Comenzando el nivel máximo jerárquico ala izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Organigrama circular
Formados por un cuadro central, que corresponde a la...