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“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO”





TEMA : FACTORES DEL INCREMENTO EN REUNIONES Y EVENTOS Y MANERAS DE PROMOCIONAR LOS EVENTOS.

CURSO : ORGANIZACION DE CONGRESOS Y EVENTOS.

CATEDRÀTICO : JULIO CESAR GARCIA RUIZ.

AÑO : VIII CICLO.

ALUMNOS : LITAY ANALY VALLES SAENZ.
GABRIEL ORNETTI SOLSOL.



PUCALLPA_ PERU
2014EVENTOS

Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención.

Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Es la asociación de personas reguladas porun conjunto de normas en función de un fin común. Los eventos se caracterizan por la “unicidad” significa que no son actividades rutinarias y que cada evento es diferente a otros, aunque pueda tratarse de un mismo tipo de evento. Por ejemplo, aunque los campeonatos mundiales de atletismo siguen unas mismas pautas de organización, una edición difiere de la otra por el lugar de celebración, elnúmero de participantes, las fechas de celebración, etc.

Los eventos incluyen elementos intangibles y elementos tangibles. Los primeros corresponden al producto principal del evento, por ejemplo la emoción de una competición. Los elementos tangibles son productos complementarios de los primeros. Los eventos requieren de elementos tangibles como elementos que generan opinión pública y que contribuyena la creación de la memoria del evento.

TIPOS DE EVENTOS

1. Social (Instalación y protocolo matrimonios, nacimientos, cumpleaños, aniversarios )
2. Cultural (exposición, danza, teatro)
3. Académico (seminario, conferencia, científico)
4. Recreativo (festival, espectáculo)
5. Deportivo (prueba, campeonato, juegos)
En las empresas a menudo se dice de hacer una reunión para informar opara pedir ayuda a los propios trabajadores (por ejemplo de cara a la crisis para pedirles no cobrar un mes a ver si la empresa se recupera, etc.).
Existen muchos tipos de reuniones y eso es lo que hoy quiero hablarte, de los tipos que hay. Éstos son:
Reuniones amistosas. Son las que se realizan con el grupo de amigos y el objetivos es encontrarse con los otros, estar junto, conversar, etc. Estasreuniones pueden darse tanto dentro del trabajo como fuera.
Reuniones formativas. Su objetivo es la adquisición de conocimientos, habilidades, conductas y capacidades.
Reuniones informativas. Su objetivo es transmitir y/o recibir información. Normalmente son las que más se celebran en las empresas para mantener informados a los trabajadores de la situación de la empresa (algunas veces se obvianpor anuncios en el tablón).
Reuniones consultivo-deliberativas. Su objetivo es el de estudiar o analizar propuestas o soluciones a problemas que se plantean.
Reuniones para llegar a un acuerdo. También se les llama reuniones de estrategia o de negociación. Su objetivo es llegar a eliminar el conflicto que pueda haber entre las partes.
Reuniones centradas sobre el grupo. Se realizan para analizarel funcionamiento del grupo (cuando lo hay, normalmente porque trabajan en un proyecto u objetivo).
Reuniones de trabajo. Como ocurre con las consultivo-deliberativas, tienen como objeto tomar decisiones o resolver problemas. Estas, por ser más enfocadas al trabajo, son las que más pueden ayudar a las empresas cuando tienen problemas.

Reuniones creativas o para generar ideas. Son las quemenos se utilizan porque nadie le pregunta a sus trabajadores por ideas para la empresa pero a decir verdad dan muy buen resultado.
Factores a tener en cuenta para que las reuniones tengan éxito
1. Planifique aspectos importantes de la reunión
Para que una determinada reunión pueda ser productiva, se necesita que haya habido una planificación previa, acerca de todos los asuntos concernientes a...