events

PLAN DE NEGOCIO

Organizar eventos es un servicio con
Un negocio con muchas caras
iestas para empresas,
presentaciones de productos, congresos, convenciones, espectáculos masivos, juntas de accionistas...
Debes poder atender cualquier petición, no puedes

F

permitirte el lujo de perder
clientes. Berta Rebollo asegura que “conviene especializarse, pero no cerrarse a
uno solo: elsecreto es tener
capacidad de respuesta
para cualquier cosa”.

Los proveedores
os proveedores de este negocio
son de lo más variopinto ya que
dependen del evento a organizar.
Por eso, debes tener una amplia
gama de proveedores de confianza:
desde agencias de viajes a empresas
de catering. Es básico conocer su
capacidad y tiempo de respuesta y
no concederles exclusividad. Fernando Belloexplica que “debes estar
seguro de que resolverán aquello
para lo que les has contratado”.

L

Agenda, clientes y medios.
Dedicarse a la organización de acontecimientos y actos públicos o de promoción no requiere de instalaciones costosas. Sólo es imprescindible una agenda
repleta de clientes y proveedores.

gran demanda que puede ser muy rentable

Ser el alma
de la fiesta
Organizareventos requiere tres cosas básicas: contactos,
un ‘colchón’ financiero y capacidad de sacrificio a prueba de
bombas. Si reúnes estas condiciones, ésta es tu oportunidad.

A

unque no es una actividad
exenta de inconvenientes,
la rápida evolución del sector y la creciente demanda
de este tipo de servicios han hecho que la
organización de eventos se convierta en
una excelente oportunidad denegocio
para aquellos emprendedores que hayan
tenido alguna relación con el mismo.
Fernando Bello, director en Madrid
de Test Drive Europe, asegura que “este
negocio puede ser muy rentable a muy
corto plazo, si tienes una buena cartera
de clientes y un gran conocimiento del
sector que te permita responder a todas
las demandas y adelantarte a los problemas. En definitiva, si demuestras tuprofesionalidad en cada trabajo”.

Para Berta Rebollo, responsable de
organización de eventos de Talante, “la
principal desventaja del sector es que
no puedes entrar si no lo conoces previamente. Primero, porque la competencia es muy fuerte y para hacerte un
hueco la experiencia es la mejor carta
de presentación. Y segundo, porque es
un negocio que funciona básicamente a
través decontactos”.
José de la Pisa, director de El lado positivo de la vida, también cree que una de
las principales desventajas de la organización de eventos es el exceso de competencia: “El problema es más grave si
sólo te dedicas a actos para empresas,
porque éste es un mercado más consolidado, con muchas empresas espe- ®

Perfil del empresario
Clientes
a organización de eventos se basa en laconfianza y en los contactos. José de la
Pisa cree fundamental “ganarse la confianza
de los clientes y transmitirles que, gracias a tu
experiencia, cualquier cosa que te encarguen
saldrá bien”. Quien te contrata debe percibir
que dejar todo en tus manos es mucho mejor
que encargarse de hacerlo él mismo y así sólo
debe preocuparse de atender a sus invitados.

L

Emprendedores

i quieresintroducirte en
este sector debes tener
unas características especiales: capacidad de organización, experiencia comercial,
dotes de atención al cliente
y conocimiento del mercado
donde te vas a mover. Según
Fernando Bello, “el empresario de la organización de
eventos tiene que hacer de

S

todo: desde la labor comercial con clientes y proveedores hasta concentrarse en la
preparación ydesarrollo de
los actos cuando reciba un
encargo. No puede delegar
en nadie porque el cliente
espera que sea su hombre
para todo, su hombre de
confianza, y una dedicación
plena, al cien por cien”.

Inversión mínima necesaria
Para montar tu propia empresa de organización de eventos necesitarás realizar, como mínimo, las siguientes inversiones:

‘Stock’ de seguridad

3.005,57 euros...