EVIDENCIA 3 CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS










CIRO GONZALO ALFONSO SÁNCHEZ
WILSON ALFREDO CHAVARRO QUINTERO
JUAN CARLOS NUÑEZ OSPINA
JONH EDISON VILLAMARIN BORJA














SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA DE LA GESTIÓN INDUSTRIAL
BOGOTÁ
2013











PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS










CIRO GONZALO ALFONSO SÁNCHEZWILSON ALFREDO CHAVARRO QUINTERO
JUAN CARLOS NUÑEZ OSPINA
JONH EDISON VILLAMARIN BORJA








FERNANDO GONZALEZ
INSTRUCTOR SENA













SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA DE LA GESTIÓN INDUSTRIAL
BOGOTÁ
2013


INTRODUCCIÓN

El control de documentos en su metodología establecida en este procedimiento es aplicado por las áreas relacionadas,con el fin de garantizar que en los sitios donde se realizan actividades esenciales del sistema de Gestión de la calidad, se disponga de documentos actualizados con versiones y fechas vigentes.
Las áreas de control son responsables por actualizar los listados maestros de documentos cada vez que se genere un cambio en los documentos del sistema, cambiando la fecha y versión del mismo.

Laelaboración de un documento establece un responsable del proceso, que debe realizar la solicitud de la elaboración de un nuevo documento o modificación de un documento existente, vía electrónica al correo gestioncalidad@challenger.com.co, aclarando el cambio a realizar o la justificación para la creación del nuevo.

Cuando se tienen documentos de difícil actualización, por edición o impresión, los cambiosse realizan a través de adendas anexas a él, que contiene la fecha de actualización y número de la misma. Manteniendo el encabezado y pie de página original del documento.


























OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar la estructura de la documentación y el proceso de elaboración, control, revisión, aprobación, distribución, modificación y anulación de documentos, con el finde mantener y mejorar la operación del sistema de acuerdo con los requisitos establecidos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar la documentación de los procesos para llevar un buen control y manejo de los mismos.

Diagnosticar la documentación de los procesos, número de revisiones o y fechas de elaboración para luego ser clasificados de acuerdo al grado de importancia.

Entender la importancia quecumplen los documentos en la sección de ENSAMBLE GASODOMÉSTICOS.




























MARCO TEÓRICO



Adenda: documento que presenta las modificaciones, cambio de formas contenido, adiciona, elimina o remplaza información existente en un documento vigente de difícil edición.

Aprobación de documentos: Verificar que lo escrito en un documento corresponde con la política, objetivos yrequisitos de calidad, y da la autorización para iniciar o continuar su aplicación.

Documento: Información y su medio de soporte.

Documento controlado: Es aquel que está identificado con el sello de copia controlada, su distribución se registra y quien lo genera se compromete a enviar actualizaciones a las personas que se encuentran involucradas.Documento en estudio: Es aquel se encuentra en borrador y en proceso de revisión.

Documentos externos: para ENSAMBLE GASODOMÉSTICOS, son especificaciones, fichas que contengan información que afecte el Sistema De Gestión De Calidad. El control de documentos externos se utiliza directamente sobre los productos, como fichas, planos o especificaciones deproveedores.

Documento interno: Son los documentos elaborados y aprobados por el personal de ENSAMBLE GASODOMÉSTICOS, y que esta relacionados con el sistema de Gestión De La Calidad, tales como: manual de calidad, procedimientos, instrucciones, planes, especificaciones técnicas.

Especificaciones técnicas: es un documento de origen interno, que define las características de calidad y establece...