EXCEL 2

 

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CCED 

 
 

Programas Técnicos Laborales 

 

EXCEL 2007 
 

 

INTRODUCCIÓN 
 
Microsoft  ha  desarrollado una  hoja  electrónica potente y de gran eficiencia  para el  desarrollo de aplicaciones  financieras, 
contables, administrativas o simplemente de uso particular. 
 
Este  manual  le   ayudara  a  comprender  de  manera  clara  y  amena  la  información  básica y  necesaria   para  adquirir 
conocimientos amplios sobre la hoja de cálculo. 
 
Por  medio  de esta  guía pretendemos  dar a conocer nociones sencillas, rápidas e  ilustrativas en el  manejo  del programa. Ya 
que ha sido elaborado de forma dinámica. 
 
ENTRADA A EXCEL 2007: ​
Para entrar a Excel hay dos formas. 
 
1. Inicio/ todos los programas/ Microsoft  office/ Microsoft  office Excel 2007 2. Inicio – ejecutar – excel.exe 
 
DIVISIÓN COMO HOJA DE CÁLCULO 
 
El botón de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina 
Botón de Office 
superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. 
Barra de herramientas de acceso  La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable 
rápido que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. 
Es la primera barra que aparece en una ventana y en ella se encuentra el título de la 
Barra de título: 
aplicación que se encuentra activa y el nombre del documento como también el botón de 
office y las herramientas de acceso rápido. 
Celda 
Mínima unidad de expresión de una hoja de cálculo nos indica la celda en la cual estamos ubicado, O el nombre de la tabla o de la base de 
Indicador de celda 
datos seleccionada 
Barra de formulas 
En esta barra podemos visualizar las formulas que realicemos en las  celdas 
Excel 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los 
Interfaz de Usuario: 
menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo. 
Encabezados de columnas 
Consta de 16.384  columnas que van desde la  A hasta  XFD. 
Encabezados de filas 
Consta de 1 hasta 1.048.576 filas. 
Barras de desplazamiento: 
Son utilizadas para mover la ventana, existen las de desplazamiento horizontal y vertical. 
Botones de desplazamiento de 
Son utilizadas para desplazarse atreves de la etiqueta de hojas. Esta herramienta es 
hojas utilizada cuando hay más de 5 hojas en el libro. 
Nos permite pasar de una hoja de cálculo a otra dentro de un mismo libro y también 
Etiquetas de hojas 
diferenciar una hoja de la otra por su nombre. 
Insertar hoja de cálculo nueva 
Como su nombre lo indica me permite insertar una hoja de cálculo nueva. 
Muestra el documento de diferentes formas en pantalla. 
Normal:​ Muestra el diseño normal de la hoja de cálculo. 
Diseño de página​
: Muestra como quedaría la hoja de cálculo al imprimirla. 
Modos de visualización 
Vista previa de saltos de página​
: Muestra los saltos de pagina dentro de la hoja de cálculo. 
Zoom:​
 La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para 
alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. 
 ENTRADA DE DATOS A LA HOJA DE CÁLCULO  
 
Al  introducir  textos extensos  en la  celda, da la impresión que pasa a  la siguiente celda.  Para quitar  esa impresión se debe 
ampliar el ancho de la columna y esto se puede hacer de la siguiente forma:  
 
Utilizando  la ficha  ​
inicio de la interfaz de usuario en  el grupo celdas encontramos  el 
Ancho de columna: 
botón de comando ​
formato, ancho  de columna. 
Utilizando la ficha  ​
inicio de la interfaz de usuario en  el grupo celdas encontramos  el 
Alto de fila 
botón de comando ​
formato, alto de fila 
Utilizando  la ficha  ​
inicio de la interfaz de usuario en  el grupo celdas encontramos  el 
Insertar columnas 
botón de comando ​
insertar, columnas de hoja. 
Utilizando  la ficha  ​
inicio de la interfaz de usuario en...