Excel avanzado

MS Excel Avanzado

SESIÓN 01
Funciones Índice y Coincidir

1. Objetivo de la sesión
Al finalizar el estudio de esta sesión, el participante será capaz de utilizar las
funciones Índice y Coincidir en la solución de problemas.
2. Contenidos
ϖ Función Coincidir
ϖ Función Índice
3. Actividades
ϖ Revisa la separata que corresponde a la sesión.
ϖ Revisa los ejemplos con detenimiento.
ϖRealiza los ejercicios propuestos para esta sesión.
ϖ Entrega en el Aula Virtual los ejercicios resueltos en la fecha indicada.
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FUNCIÓN COINCIDIR
La función coincidir permite localizar un valor en un vector (rango de una sola columna
o fila) y devuelve el número de posición en la que se encuentra dicho valor. Si lo
encuentra en la primera posición devolvería un 1, en latercera posición devolvería un
3.
Se utiliza para localizar, por ejemplo, en una tabla rectangular en donde existen títulos
de fila y títulos de columna, en qué posición se encuentra en el rango de títulos de fila
un determinado valor, y con otra función coincidir en qué posición se encuentra un
valor dentro del rango que abarcan los títulos de columna.
Con esos dos valores, posición en fila yposición en columna, la función COINCIDIR,
trabaja asociada a la función INDICE, la cual con esos dos datos, localiza un valor "al
cruce" a modo de búsqueda en tabla de referencias cruzadas, a partir de los dos datos
aportados previamente por la función coincidir. Si se desea localizar la posición en vez
del valor, esta es la función adecuada. No requiere que los datos del vector, seencuentren ordenados.
Sintaxis:
COINCIDIR(valor_buscado;vector_en_el_que_buscar;tipo_de_coincidencia)
Valor_buscado: Es el valor que se utiliza para buscar su posición en la tabla. Puede
ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, a un
texto o a un valor lógico.
Matriz_buscada (o vector) es un rango de celdas contiguas que contienen posibles
valores debúsqueda.
Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo hace coincidir MS
Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
ϖ Si es 0 (cero) la búsqueda deseada es por igual, es decir que se busca el valor
exacto y si no lo encuentra devuelve un error #N/A. Dará igual el orden en que
esté ordenada la tabla.
ϖ Si es 1 busca y devuelve la posición del mayor o igual valor menor,es decir que
se quedaría con el inmediatamente valor más pequeño que sea más grande. La
tabla debería estar ordenada ascendentemente.
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ϖ Si es -1 busca y devuelve la posición del menor o igual valor mayor, es decir que
se quedaría con el inmediatamente valor más grande al buscado que sea más
pequeño.
La tabla debería estar ordenada descendentemente.
Ejemplo 01:
En laFig. 01, vemos como se ubica la posición de algunos datos dentro de un vector o
rango unidimensional (sólo fila o columna). Así en la celda A8 aparece el número 2 al
ser la posición que ocupa la palabra Larco en el Vector color amarillo (C1:C6) o en el
caso de la celda A15 se tiene 5 como la posición que ocupa el texto Presidencial en el
vector color Verde (A12:E12).
Fig. 01 – Vista delEjemplo 01
Ejemplo 02
Dada la tabla de días y de temperaturas (Fig. 02), deseamos conocer las posiciones
que ocupan los datos siguientes:
ϖ La fecha ingresada en G3 =COINCIDIR(G3;A3:A12;0)
ϖ El rótulo ingresado H2 =COINCIDIR(H2;A2:D2;0)
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Fig. 02 - Uso de la función Coincidir
Las posiciones respectivas que devuelven en G12 y G13 la función COINCIDIR son 5
(fila quinta de latabla) y 3 (tercera columna de la tablaT. Min).
La función Coincidir "prepara el terreno" para la función Índice...
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FUNCIÓN ÍNDICE
La función índice localiza un valor en una tabla matriz o vector, conocida la posición de
la fila que ocupa y la posición de columna que ocupa dentro de la tabla.
Sintaxis:
INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)
Para el mismo ejemplo de los...