Excel guia 1 Formatos de Celdas

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GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE #1
EXCEL 2007
Tema:
Introducción a Excel
Resumen: Barras de menú, filas, columnas, celdas, escribir formulas, rangos, formatos de
celdas
Acción # Haga lo que se indica
 Destaca el resultado de una acción.
 Lea y observe.
Nombre de tecla
+< Tecla2> Presione tecla1 y sin soltar presione tecla2
Arra strar Dar clic sobre un elemento, y sin soltar botón,mover Mouse hacia ot ra posición.
Acti var Excel...

◄ ACCION 1 ►

Iniciar la aplicación Excel. (Inicio, Programas, Microsoft Excel)

 SE DESPLIEGA LA VE NTANA DE LA APLICACIÓN E XCEL.
 (La imagen inferior es una vista preparada para destacar los elementos básicos relevantes de Excel. En ella se
muestra la nueva barra de Office 2007 minimizada, el libro1 minimizado y la línea de estadominimizada.
Barra de Formulas

Cuadro de nombres

Nueva B arra de Office que incluye: Botón Office, Menú de acceso rápido, Fichas, Grupos y
botones. (Aquí se muestra minimizada)

COLUMNAS

FILAS

Barra de Estado
Estructura general de la aplicación Excel
 Un archivo Excel se denomina LI BRO. La aplicación Excel trabaja con libros.
Cada LIBRO esta formado por HOJAS o PLANILLAS.
En lafigura anterior, en la parte inferior del Libro1 se muestran las hojas del libro1 (Hoja1, Hoja2 y Hoja3)
 Cada HOJA o planilla de un libro esta compuesta por FILAS y COLUMNAS. Las filas están numeradas
desde 1 hasta 1.048.576, en tanto las columnas se identifican por las letras del alfabeto. Siguiendo la secuencia
A, B, C...Z, AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC...BZ... así hasta la columna XFDconformando un total de 16.384 c olumnas.

Material Docente de los profesores Eduardo y Leopoldo Meza Honorato. Prohibida su reproducción sin la autorización de sus aut ores

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La inters ección de una columna con una fila define una CELDA, de este modo cada celda tiene una referencia
única dada por la identificación de la columna y el número de la fila. Cada HOJA o PLANILLA tiene 16. 777. 216celdas. En la figura anterior aparece destacada la celda C5 (Intersección de la columna C con la fila 5)
En las celdas se escriben valores.
El Cuadro de Nombre s
 Se denomina Celda Acti va a la celda seleccionada. El Cuadro de Nombre s muestra la referencia de la
Celda Activa.

◄ ACCION 2 ►

De clic en la celda B4

 OBSERVE QUE EL CUADRO DE NOMBRES MUES TRA EL VALOR B4.
Al dar clicsobre otra celda, el Cuadro de Nombre s cambiara de valor mostrando la referencia de la nueva Celda Activa.
La Barra de Fórmulas
En la barra de fórmulas muestra el contenido de la Celda Activa.

Ingreso y edición de datos
El proceso de escribir, ingresar o modificar el valor contenido en una celda se denomina E DICION.
Al editar un valor en cualquier celda, aparecen dos nuevos botones en laBarra de Formulas…

El primero (), denominado botón CA NCE LAR, permite anular la edición. (Equivalent e a presionar )
El segundo (), denominado botón INTRODUCIR,
permite finalizar la edición.
La diferencia entre el efecto de este botón y presionar
es que esta última, termina la edición y
desplaza el cursor a la celda inferior (Este efecto es
personalizable)

◄ ACCION 3 ►

Escriba (enla misma celda B4) el valor 675.

◄ ACCION 4 ►

De clic en el botón Introducir.

 OBSERVE QUE LA BARRA DE FORMULAS MUES TRA EL VALOR 675.

Tipos de datos
 E n general se puede int roducir dos tipos de datos en una celda activa:
1. Un valor Constante. Que es un dato que se escribe directament e en la celda. Puede ser un valor numérico o
un texto.
2. Una Formula. Que es una expresiónque puede involucrar valores constantes, referencias de celdas, nombres, funciones y/u operadores mat emáticos que producen un nuevo valor a partir de valores existentes en
las celdas referenciadas.
Formulas
 Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=) o con el operador + o -.
El valor resultante de una formula cambiará cuando se modifiquen los valores de las celdas involucradas en...