Excel Intoduccion
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Publicado: 7 de septiembre de 2011
Excel es una Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números y caracteres.
Elementos básicos de Excel 2007
INICIAR EXCEL:
1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programasque hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
2. Desde el icono de Excel del escritorio.
3. Desde la opción ejecutar escribiendo la palabra excel y dando clic en aceptar o enter.(se encuentra en el menú inicio)
CERRAR EXCEL 2007, puedes utilizar cualquierade las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excelaparece una pantalla inicial como ésta, puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Se integra de Renglones (indicados con números), columnas (indicadas por letras en mayusculas) y cada intersección de renglones y columnas forman una celda
Excel cuenta con16384 columnas y más de un millón de filas o renglones.
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápidoLa barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo alo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una de ellas veremos un conjunto de herramientas.
Con la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsarpara acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Minimizar o mostrar cintilla de herramientas: Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.Las opciones volverán a mostrarse enel momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
El Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso porteclado tal y como vimos para la Banda de opciones.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda.
La barra de etiquetas:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma...
Elementos básicos de Excel 2007
INICIAR EXCEL:
1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programasque hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
2. Desde el icono de Excel del escritorio.
3. Desde la opción ejecutar escribiendo la palabra excel y dando clic en aceptar o enter.(se encuentra en el menú inicio)
CERRAR EXCEL 2007, puedes utilizar cualquierade las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excelaparece una pantalla inicial como ésta, puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Se integra de Renglones (indicados con números), columnas (indicadas por letras en mayusculas) y cada intersección de renglones y columnas forman una celda
Excel cuenta con16384 columnas y más de un millón de filas o renglones.
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápidoLa barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo alo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una de ellas veremos un conjunto de herramientas.
Con la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsarpara acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Minimizar o mostrar cintilla de herramientas: Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.Las opciones volverán a mostrarse enel momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
El Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso porteclado tal y como vimos para la Banda de opciones.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda.
La barra de etiquetas:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma...
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