Excel y PwerPoint



INTRODUCCIÓN A EXCEL
¿Porque debo de usar Excel?
La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, lógicos de búsqueda entre otros, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, Planillas electrónicas, Cálculos Contables, etc.
A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos tienen el nombre de libros. Así es unlibro consta de muchas hojas de cálculo y Excel no es la excepción. Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, la intersección de una columna con una fila forman una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, el alto y ancho puede sermodificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en la fila 1, entonces la celda se llama A1, para llegar al final de la fila presione las teclas CTRL ↓ ypara llegar al final de la columna CTRL →, para volver utilice lo contrario de las teclas direccionales.

Ingresando a Ms. Excel

Mediante la ventana de ejecutar
Presione las teclas Windows + R
Escriba Excel y presione en Aceptar.

Mediante el botón de menú inicio

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

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REALICELAS SIGJUIENTES OPERACIONES CON LA HOJA DE CÁLCULO

1. Insertar nuevas hojas de cálculo
Realice clic en este icono para agregar nuevas hojas en un libro de hoja de cálculo o puede presionar las teclas Shift + F11



Inserte 5 hojas no tome en cuenta el orden en el que se insertaron:


2. Cambiar de nombre una hoja de cálculo.
Realice doble clic sobre la etiqueta de la hoja, podráobservar que se selecciona y escriba el nuevo nombre.

Hoja1 => Pagos Hoja4 => Copias
Hoja2 => Ventas Hoja5 => Planillas
Hoja3 => Costos Hoja6 => Trabajadores

3. Mover una hoja de cálculo


Las 6 hojas insertadas debes estar en el siguiente orden


4. Eliminar hojas de calculo

Presione con el botón derecho del mouse sobre la hoja nos muestra un menú contextual,seleccione eliminar.

Elimine las siguientes hojas:
Ventas, Costos y Copias.



5. Copiar una hoja de calculo



Saque una copia de cada una de las hojas


TRATAMIENTO DE DATOS
1. Ingreso de datos
La forma más rápida es escribir en las celdas directamente, para desplazarse hacia otra celda utilice las teclas direccionales.

Si desea corregir el dato que está en la celda, presione dobleclic sobre o el o presione la tecla de función F2, luego de editar para salir de la celda presione la tecla Enter.

En la hoja trabajadores escriba los siguientes datos:


2. Seleccionar
a) Seleccionar una celda

b) Seleccionar una fila


c) Seleccionar una columna


d) Seleccionar rangos de celdas


e) Seleccionar toda la hoja



f) Mover datos


Mover toda la tabla dela Fila 1 a la Fila 3 y escribir el título que se muestra en el gráfico.


g) Copiar datos
Seleccione todas las celdas que contenga información como se muestra en el gráfico y luego presione las teclas CTRL C.

Podrá observar que se muestran líneas entrecortas que indica en área que se está copiando, es posible cancelar esta orden si presiona la tecla ESC o realiza clic en otro comando.Sin cancelar la orden de copiado ubíquese en la celda A20 y presione las teclas CTRL V.

h) Cambiar el alto y ancho de las filas y columnas


Si desea cambiar el ancho y alto indicando medidas seleccione la columna o fila e ingrese en el menú principal: Inicio / en el grupo de celdas / Formato




Defina las siguientes medidas para las columnas, de la tabla con el que estamos...