Excel

TRABAJAR CON PLANTILLAS

Una plantilla es un archivo especial de libro de trabajo, que puede usarse como modelo para crear otros libros de trabajo. Se pueden utilizar las existentes o crear su propia plantilla.

• CREAR UN LIBRO DE TRABAJO DESDE UNA PLANTILLA
En “abrir nuevo” se encuentran tres tipos de plantillas, el usuario escoge con la que desee trabajar y nada más le modificalos cambios necesarios.

• CREAR UNA PLANTILLA

El usuario crea su propia plantilla llamada machote, luego se guarda con la opción de plantilla.

• AGREGAR SUBTOTALES A UNA HOJA DE TRABAJO

Para utilizar subtotales, sus datos deben estar organizados en una lista adecuadamente diseñada y ordenada de acuerdo a la columna en la que desee compendiar los datos.
Un ejemplo deesto es cuando el usuario tiene una lista con muchos datos (en éste caso con un mismo código), entonces desea hacer la suma por códigos, así le resumirá la tabla mostrando solamente los subtotales de cada código.

Para insertar subtotales:
1. Verifique que los datos en los que desea crear subtotales estén ordenados en un formato de listado.
2. Luego ingresar Datos / Subtotales
3. Seescogen los criterios por los que desee tener los subtotales de la lista.

FILTROS

Cuando aplica un Filtro a una lista, muestra solo las series de datos que satisfacen ciertas condiciones de búsqueda denominadas Criterios. Al filtrar datos, las filas de datos que no desea que aparezcan se ocultarán de manera temporal.

Excel le brinda dos maneras de filtrar los datos:
•Autofiltro. Para filtrar la selección usando criterios simples.
• Filtro Avanzado. Utiliza criterios más complejos.

• AUTOFILTRO

Teniendo la lista, seleccione Datos /¨Filtro/¨Autofiltro. Aparece una flecha desplegable a la derecha de cada una de las etiquetas de columna en el listado y escoge los criterios que desea.

• FILTRO AVANZADO

Se posesiona en la lista quedesea filtrar,
En la misma hoja se copia los títulos de la tabla,
Se escogen los diferentes criterios que quiera ver,
Se posesiona en la lista e ingresa a Datos / Filtro / Autofiltro
Se escoge el rango, en donde se selecciona toda la tabla
En el rango de criterios se selecciona el titulo que se copio con el criterio escogido.
Se selecciona la opcion “copiar aotro lugar” y se selecciona en donde se desea pegar.

• EXPORTAR DATOS

Es para cuando un documento elaborado en Excel se guarda con otro formato y así cualquier usuario que “no tenga” Excel pueda acceder los datos desde cualquier procesador de texto.

1. Seleccione la lista de datos que desee exportar.
2. Seleccione Archivo / Guardar como.
3. En el cuadro de textoNombre de archivo, ingrese un nombre de su elección.
4. En el cuadro de texto Guardar como tipo, seleccione Texto (delimitado por tabulaciones)(*.txt).
5. Haga clic en Guardar.
Una vez que exporte los datos, puede abrirlos en otra aplicación.

• OCULTAR / MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS

En una lista se puede ocultar filas o columnas con las que no se desee trabajar en ese momento.1. Seleccione las filas o columnas a ocultar.
2. Seleccione Formato ¨Fila o Columna ¨Ocultar.

Si oculto las filas y de una vez desea volver a mostrarlas, se da la opción, formato / fila / mostrar, pero si usted movió el puntero y realizó otra cosa, para volverlas a mostrar, tiene que posesionarse en una columna y dar el mismo procedimiento.
Si oculto una columna se realizala misma acción.

• GUARDAR Y PUBLICAR UNA HOJA DE TRABAJO EN LA RED

En este Item se guarda el documento como página WEB, luego se publican los datos de Excel en la red para hacerles cambios, también se le agrega interactividad a un documento. Excel Web permite a los que lo observan manipular los datos contenidos.

Primero se debe de instalar el componente: Servicios de Internet...