Excel

DATOS CON EXCEL
Los datos que pueden manejarse con Excel, así como con la mayor parte de las hojas de cálculo, podrían clasificarse fundamentalmente en dos tipos:
* Datos de texto
* Datos numéricos
Los datos de texto son, evidentemente, pequeños mensajes o datos textuales que se asignan a las celdas de una hoja de cálculo. Normalmente, se utiliza como rotulo para algún graficomatemático, como títulos, o bien, para especificar datos de forma concreta utilizando nombres que lo definan.
He aquí algunos datos de texto:
* Mayo
* Sr. Alonso
* Total de mes
* Avda. del Rio Jalan, n° 133
Los datos numéricos hacen referencia a números sencillos escritos en la celda adecuada. Sobre estos números se construyen los datos más complejos de la hoja de cálculo. Podremosrealizar funciones de Excel empleando para ello lo datos numéricos.
Para escribir en la hoja de cálculo un dato numérico simple, basta con sustituirse en la celda deseada y teclear directamente el número que se desea emplear. Algunos ejemplos de datos numéricos simples son:
* 9
* 1200
* 350 Pts.
* 30%
* 1,25 E + 11 (= 1,25 * 10”)
El usuario solo deberá escribir el numero; por tanto,si va a incorporar un dato como 350 Pts. O 30%, ya que ello se encarga el propio Excel según veremos más adelante. Piense que, en cuento escriba algún dato no numérico en una celda, ya no podrá operar con ello porque Excel no lo considera un numero sino un texto-
El caso de los datos numéricos más complejos existe en crear formulas basándose en la aritmética tradicional. Para ello, utilizaremoslos siguientes operadores aritméticos:
+ (Para sumas. Ejemplo: 5+825)
˗ (Para restas. Ejemplo: 67-3)
× (Para multiplicaciones. Ejemplo: 5×10)
/ (Para divisiones. Ejemplo: 30/3)
˄ (Para realizar potencias. Ejemplo: 5˄2)
() (Paréntesis para agrupar operaciones. Ejemplo: (6+8)/(2)
Toda formula en Excel, sea del tipo que sea, debe ir precedida del signo igual (=). Por lo que, si desea comprobaralguno de los ejemplos que acabamos de exponer, comience por teclear ese carácter y, sin separación alguna, el resto de la formula.

REFERENCIAS Y DIRECCIONES
Las fórmulas que acabamos de exponer pueden contener, aparte de datos numéricos simples, referencias o datos de otras celdas.
Las hojas de cálculo, como ya sabemos, se forman mediante datos distribuidos en filas y columnas:
1. Lasfilas aparecen numeradas desde la primera (la numero 1) hasta la última (la 63.536).
2. Las columnas se nombran mediante letras siguiendo el orden alfabético de estas. Al llegar a la columna “Z” se recomienza el recuento mediante dos letras (AA, AB, AC. Etc.) Siguiendo un sistema parecido al de las matrículas de los automóviles. En Excel, la primera columna es la A y la última es la IV.
Endefinitiva, para localizar un dato en una celda se utiliza su número de la fila y su letra de columna, como si se tratase del juego de los barquitos.
Dentro de una hoja de cálculo, puede saber rápidamente l celda en la que se encuentra viéndolo en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas bajo las barras de herramientas.
Las hojasde cálculo de Excel aparecen distribuidas en libros. En realidad, lo que se conoce clásicamente como hoja de cálculo, en Excel son varios (así como en otros sistemas como Quattro Pro). La forma de referirse a una hoja dentro del libro es mediante su identificador, que aparece en forma de pestaña en la parte inferior de la ventana de Excel.
EMPLEAR DATOS DE OTRAS HOJAS
Cuando se desea utilizaruna formula en la que hay un dato de otra hoja, es necesario teclear el identificador de esa hoja para referirse al dato; se escribe el identificador seguido del signo de admiración cerrado (!) y la dirección de la celda. Por ejemplo si deseamos multiplicar por dos el dato que hay en la hoja 3 en su celda C7 (suponiendo que el resultado deba aparecer en otra hoja), la formula correcta de hacerlo...