Excel

Introducción
Excel 2007
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemática e Informática
Blog: aulamatic.blogspot.com

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Microsoft Excel – Introducción
Básicamente, una hoja de cálculo es un programa
que nos permite realizar cálculos aritméticos,
estadísticos,

financieros,

etc.,

de

manera

automática, con una serie de datos previamenteintroducidos. Para ello utilizamos una cuadrícula
donde en cada celda de la misma podemos
introducir números, letras, fechas, porcentajes,
fórmulas y funciones.

Contenido
Introducción
Pantalla Principal
Operaciones
básicas
 Nuevo
 Abrir
 Guardar
 Salir
 Ayuda de Excel
2007

Una Planilla de cálculo nos ofrece numerosas
posibilidades entre las que destacamos:
 Archivado yordenamiento de datos.
 Operaciones matemáticas y estadísticas.
 Representación y análisis de gráficos y tablas.
Excel es la aplicación más utilizada para el manejo de planillas de cálculo.
Llamamos libro de trabajo al archivo que creamos con Excel, es decir, todo
lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de
trabajo.
Cada libro de trabajo de Excel tiene la extensión.XLSX para que la
computadora lo reconozca como tal.
Cuando iniciamos una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo
libro de trabajo con el nombre predeterminado de Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro va
cambiando, dependiendo de cuántos archivos hayamos creado en esa
sesión.

Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna pordefecto, será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

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Tenemos que tener presente que el nombre asignado sólo sirve como
referencia para identificar los trabajos mientras no los hayamos guardado,
en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra almacenado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3
hojasaunque es posible agregar o eliminar hojas de acuerdo a nuestras
necesidades. Si miramos en la parte inferior de la ventana de Excel
encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas
nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferenteselemento. El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se
denomina cinta de opciones. La cinta de opciones es la banda a la largo de
la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de
comandos.

Barra de acceso
rápido

Cinta de
opciones

Botón de Office
Barra de
fórmulas
Cuadro nombres de
celdas
Columnas

Filas

Nombre de las hojas

Celdaactiva

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En la Barra de acceso rápido podemos incluir los comandos utilizados con
mayor frecuencia. Para hacer visibles algunos botones que inicialmente no lo
están, debemos pulsar la flecha destacada en la siguiente imagen:

Por ejemplo si deseamos agregar a la Barra de acceso rápido el botón
Vista preliminar basta con pulsar sobre dicha opción en elmenú
desplegable.
Los botones que ya han sido agregados se los visualiza en dicho menú con
una tilde a la derecha de su nombre.
Si el botón que queremos agregar no se encuentra en dicho desplegable
pulsamos sobre la opción Más comandos…, con lo cual se abrirá la
siguiente ventana:

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Pulsamos sobre el botón a agregar en el cuadro de la izquierda, yhacemos
clic en Agregar>>.
Si necesitamos quitar algún botón agregado, lo seleccionamos en el cuadro
de la derecha y pulsamos el botón Quitar.

Pantalla inicial
Volviendo a la pantalla inicial, las planillas se encuentran divididas en filas y
columnas. Como se puede apreciar las filas se designan con números y las
columnas con letras, la intersección de una fila y una columna determina
una...