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Unidad I
TIPOLOGIA DE DOCUMENTOS CON FORMATO ELECTRÓNICO

1.1 Importancia de la relación documento-software
La relación entre Software y Documento es: El software será como el soporte que contiene la información y el documento provee al software de información.
Documento: Todo aquel soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías) que contiene Información. Es eltestimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas.
Documento Electrónico: Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización. Necesitan unmedio de reproducción para su aplicación.
Los elementos de los Documentos Electrónicos son:
* Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta.
* Elementos gráficos: La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o pixel, etc.
* Elementos lingüísticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito,audiovisual, pero también idioma, software, etc.
* Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere transmitir.
Software: Es todo programa o aplicación programado para realizar tareas específicas. El término "software" fue usado por primera vez por John W. Tukey en 1957. Se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital, y comprende el conjunto delos componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica. El software se clasifica de la siguiente manera:
S o f t w a r e
Sistema u operación: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de:memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Todos los sistemas Operativos
Programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos,usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica.
Aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Power Point.
1.2 Formatos, características e importancia

Los Documentos Electrónicos se dividenen 4 grandes categorías:

* Documentos de Imágenes
* Documentos Textuales
* Documentos de Audio
* Documentos de Video
Las Características de estos documentos, por mencionar algunas, son:

* Procesables: Creados y editados con aplicaciones informáticas.
* Grabables: Registrables en soportes ópticos y magnéticos.
* Reutilizables: Consultados desde cualquierordenador.
* Exportables: Enviados por la red.
* Actualizables: Modificables.
* Duplicables: Copiables.
* Recuperables: Localizables por mecanismos de búsqueda.
* Colectivos: Consultables por varios usuarios a la vez.
* Descriptibles: Incluir información de sí mismos.

Pero también:

* Inseguridad en el acceso
* Distintos métodos, interfaces.
* Virus

Acontinuación se muestra una tabla que especifica la definición de cada documento, el formato, software y hardware que aplica.

Documento Electrónico | DEFINICION | FORMATO | SOFTWARE | HARDWARE |
Documentos de Texto | Los archivos de texto son la manera que se utiliza parar salvar los datos procesados por los programas y constantemente re-procesamiento por los mismos. | DOCTXT | Microsoft Word...