Excel

Curso Excel 97

Introducción

Este curso está concebido para gestores, personas administrativas, técnicas o
directivas, que realizan trabajos con cálculos numéricos, (presupuestos,
financiaciones, amortizaciones, previsiones, cuentas de resultados, estadística, etc.).
y, en general, para usuarios que quieren introducirse en el manejo de esta
herramienta ofimática.

Objetivos
Una vezacabado el curso, el alumno se habrá adaptado al nuevo medio, podrá
estructurar los trabajos en filas y columnas. Conocerá las posibilidades de EXCEL y el
camino para desarrollarlas en su trabajo. Descubrirá las diferentes funciones de
cálculo que permite el programa y aplicará las más frecuentes.
Además, al finalizar el curso el alumno estará capacitado para analizar las
necesidades de suorganización, ya sea personal o empresarial, en los términos de
hojas de cálculo.

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Manual Excel 97. SAB

1. Conceptos Básicos

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL97
1.1 ELEMENTOS DE MICROSOFT EXCEL
Libro de trabajo: Es el documento base de trabajo en Excel, se compone de hojas de
cálculo que pertenecen a un mismo archivo.
Hoja de cálculo: Es la hoja electrónica formada por celdas donde serealizan las
operaciones y los cálculos matemáticos. Los libros de trabajo están formados por
hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo está dividida en 16384 filas y 256 columnas.
Celda: Es la intersección entre una fila y una columna de la hoja de cálculo, las filas
van numeradas y las columnas marcadas por una letra. Dentro de las celdas puede
haber texto, valores, fechas, horas, fórmulas,funciones,...
Celda activa: la celda activa es aquella celda que, además de actuar como indicador,
permite la introducción y edición de la información en el área de trabajo.
Rango: Conjunto de celdas. Se define desde la esquina superior izquierda a la esquina
inferior derecha
Ej. A1:C4 Este rango está formado por el conjunto de celdas que quedan
incluidas desde la casilla A1 a la casilla C4.Tendremos las celdas A1, A2, A3, A4, B1,
B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4.
Operadores más comunes usados en excel: Son los siguientes:
Concatenación
Suma
Resta
Multiplicación
División
Potencia

&
+
*
/
^

Menor
Mayor
Menor o igual
Mayor o igual
Distinto
Igual

<
=

=

Funciones: Las funciones son herramientas de cálculo muy potentes, las aplicamos a
las celdas de la hoja decálculo. Su sintaxis es:
= FUNCION( Argumento1; Argumento2,...,ArgumentoN )
Podemos escribir nosotros la función a ejecutar o bien recurrir al asistente de
funciones, el cual nos muestra todas las funciones disponibles agrupadas por
categorías y una explicación sobre el funcionamiento de cada una.

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Manual Excel 97. SAB

1. Introducción Excel 97

Comentarios: Son anotaciones que elusuario de la hoja de cálculo realiza para
facilitar la comprensión del contenido de la celda al que hacen referencia. Las celdas
con comentarios poseen un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha. El
comentario asociado se presenta cuando el usuario se sitúa en la misma.

1.2 LIBROS DE TRABAJO
1.2.1 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE DOCUMENTOS
En Excel la ventana de documento secorresponde con nuestro libro de
trabajo. Un Libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo que
pertenecen a un mismo archivo.
El usuario puede trabajar con varios libros a la vez.
El libro de trabajo tiene dos zonas claramente diferenciadas: El ‘Área de
trabajo’ y el ‘Área de desplazamiento’. (Ilustración I-1)
El Área de trabajo está formada por el conjunto de hojas de las que constael libro. El usuario ha de seleccionar la hoja deseada para poder trabajar.
Por defecto se selecciona la primera.
El Área de desplazamiento nos permite seleccionar la hoja del libro. En
ella encontramos los botones de selección, que nos permiten desplazarnos
entre las hojas.

Libro abierto en Excel con hoja en blanco

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1. Introducción Excel 97
La...