Excel

La pantalla inicial.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puededecidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.


Libros, hojas, filas, columnas y celdas.
El primer concepto que debemos comprender es la manera en que se organiza la información en Excel. Cada archivo de Excel es un libro y se llama así porque está compuesto por hojas. A diferencia de un documento de texto, en Excel el número de hojas está definido por elusuario: no se agregan nuevas hojas en forma automática al alcanzar el límite de una hoja existente. A su vez, una hoja de cálculo está compuesta por un número determinado de filas y columnas, y la intersección entre ellas se conoce como celda.
* Los libros, por tratarse de archivos, se identifican como cualquier otro de nuestra PC, es decir, con un nombre y una extensión de tres caracteres.La extensión utilizada por los libros de Excel es XLS.
* Las hojas dentro del libro se identifican por un nombre. Todo libro nuevo de Excel, en forma predeterminada, tiene tres hojas, llamadas Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Nosotros podemos cambiar el nombre de las hojas o agregar hojas nuevas si nos interesa.
* Las filas dentro de cada hoja se identifican con un número. En total, cada hoja de unlibro de Excel tiene 65.536 filas. La cantidad de filas es fija y no puede ser modificada de ningún modo. Cuando aprendamos a eliminar filas, veremos que, en realidad, solo podemos borrar su contenido.
* Las columnas dentro de cada hoja se identifican con una letra o una combinación de letras. La primera columna es la “A”; la segunda, la “B”; y así hasta llegar a la “Z”. La siguiente columnadespués de la “Z” es la “AA”, luego sigue la “AB”, y continúa combinando hasta la última columna de la hoja, que es la “IV”. En total, una hoja de Excel cuenta con 256 columnas.
* Las celdas: son cada uno de esos rectángulos que se forman cuando se cruzan una fila y una columna. Cada celda se identifica utilizando la letra de la columna y el número de fila que la forman. Pr ejemplo, una celdaformada por la intersección de la columna B y la fila 4 seria la celda B4. Es importante recordar esta forma de llamar las celdas, ya que la usaremos constantemente en la construcción de formulas y funciones.
* Celda activa: es la celda en la que estamos posicionados y sobre la que trabajaremos. Podemos identificarla por su borde más grueso y porque su denominación aparece en el cuadro denombres.
Las barras.
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel,agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar , restaurar y cerrar del libro de trabajo.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
* Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
Por...