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GRAFICOS
Un gráfico es todo tipo de representación visual que incluye figuras y/o signos para comunicar uno o una serie de conceptos. Un gráfico es a menudo una de dos cosas. O bien, una representación gráfica de una operación, demostración o serie de conceptos e ideas que tiene lugar por medio de imágenes, signos y símbolos; o bien, una representación de datos numéricos que se vale de diversosformatos (barras, torta, etcétera) para evidenciar una relación entre datos que corresponden a dos variables distintas. Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas yWordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).). Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos dediagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutarcomandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.
Gráfica de barras
Gráfica que muestra datos de forma visual utilizando barras horizontales o verticales cuyas longitudes son proporcionales a las cantidades que representan. Se pueden utilizar cuando un eje no puedetener una escala numérica. Un gráfico de barras muestra los valores como barras individuales, agrupadas por categoría. El valor de la categoría determina el ancho de cada barra.

Área del gráfico | Descripción |
Valores | Requerido. Los valores en una serie de valores determinan el ancho de las barras en esa serie. Las etiquetas de valores aparecen en el eje X. Cada serie de valores aparececomo barras individuales. |
Grupos de categorías | Opcional. Las categorías aparecen como barras o grupos de barras en el eje Y. Si aparecen varios grupos, éstos aparecen anidados. |
Grupos de series | Opcional. Las series se muestran como barras individuales en el gráfico. Cada serie también aparece en la leyenda del gráfico. |

Gráfica de pastel
Gráfica circular que utiliza radios paradividir un círculo en sectores de manera que las áreas de los sectores son proporcionales a las cantidades representadas.

Se utiliza para ilustrar la manera en que se distribuye el 100% de un recurso en un período específico. Los datos presentados comienzan a las 12 horas en el círculo y corren en el sentido de las manecillas del reloj; colocando el porcentaje mayor (la rebanada más amplia delpastel) junto con la siguiente más importante; y así sucesivamente, hasta la más pequeña. Apéguese a esta convención a menos que quiera ilustrar contrastes dramáticos en los porcentajes, colocando los porcentajes mayores junto con los más pequeños.
Las gráficas circulares son más fáciles de leer que las gráficas de columnas apiladas o las gráficas porcentuales. Su principal inconvenienteconsiste en que requieren de mucho espacio en cada página.

TIPOS DE GRÁFICOS
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Gráficos de columnas. En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas...