Excel

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON. CREAD BOYACA
HOJA ELECTRONICA.
Resumen No. 1
PROF. LIESEL G. CLAVIJO V.
Sogamoso, 11-08-2012

2.1. Conceptos y procesos básicos de Excel
CONCEPTOS Y PROCESOS BÁSICOS DE EXCEL
2.1.1. Definición de Excel
Es una aplicación que forma parte del paquete distribuido por Microsoft Office funciona bajo la
plataforma de Windows, su función principal espermitirle a los usuarios la creación de hojas
de cálculo (también llamadas hojas electrónicas). Permite realizar operaciones con números
desde simples sumas hasta cálculos más complejos como en el caso de operaciones
financieras, estadísticas o lógicas. Adicionalmente al trabajo de cálculos numéricos Excel
también permite interactuar con gráficos, imágenes y objetos, los cuales posibilitan que elusuario pueda realizar una presentación más dinámica y agradable de la información.
A nivel profesional Excel es la hoja de cálculo más utilizada profesionalmente, debido a que
permite la movilidad de la información entre los diferentes programas pertenecientes al
paquete de Office. Cuenta con facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la
información en pantalla. Puede imprimirvertical y horizontalmente. Maneja encabezados y
pies de página, márgenes, numeración automática de páginas, inserción automática de fecha y
hora, hojas sueltas o continuas. Aunque una herramienta creada para utilizarse con mous e, es
posible manejarlo con teclado, e incluso puede resultar un proceso más rápido. Las versiones
de Excel más comerciales actualmente son 2007 y 2010.
Ingreso ysalida de Excel: Para ingresar a Excel las opciones son clic en Inicio- Todos los
programas Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007. También podemos hacer uso de los
accesos directos normalmente este tipo de aplicaciones tienen acceso rápido por Inicio o sobre
el escritorio. En la versión Excel 2010 en la línea de búsqueda simplemente se digita Excel y nos
muestra las diferentesalternativas de archivos y de accesos directos, solo basta presionar clic
en la alternativa deseada.
Para salir de Excel clic sobre el botón office (versión 2007) o sobre la opción archivo (versión
2010) y clic en la opción Salir de Excel, o también desde la barra de título clic en el botón cerrar
(X) o con la combinación de teclas Alt + F4.
Estructura de Excel: Los trabajos
realizados en el programaExcel son
almacenados en archivos los cuales
reciben el nombre de Libros, por
defecto al guardarlos se nombran como
Libro1, Libro2, Libro3, entre otros. El
usuario puede cambiarle el nombre a
cada libro teniendo en cuenta la
información contenida en el. La
extensión que Excel asigna a sus libros
es .xls, pero en las nuevas versiones

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aparece como .xlsx. Cada libro está compuesto por hojas, el usuario es quien define cuantas
hojas debe tener cada libro o en el momento determinado podrá insertar o eliminar las hojas
que sean necesarias. Por defecto Excel nombra las hojas como hoja1, hoja2, hoja3, entre otras,
de igual forma que en loslibros, el usuario también puede cambiarle el nombre a cada hoja
simplemente presionando clic derecho sobre el nombre (etiqueta) de cada hoja y seleccionar
la opción cambiar nombre.
Cada hoja de Excel está conformada por filas y columnas, las filas las designa con números (1,
2, 3,…….) y las columnas las designa con letras A, B, C, ….), cuando llega a la columna Z, inicia la
combinación AA, AB…AZ yasí sucesivamente combinando todas las letras del alfabeto. En la
versión Excel 2007 y 2010 cada hoja contiene 1.048.576 filas y hasta la combinación XFD de
columnas (16.384). En la configuración de Excel la forma de representar las columnas también
se puede cambiar por números. A La intersección de una columna con una fila se le da el
nombre de CELDA y es aquí donde se introduce la...