Excel

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  • Publicado : 19 de agosto de 2010
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Excel, un poco mas avanzado ...

Muchas personas usan el programa Microsoft Excel pero realmente no saben o nunca exploraron las posibilidades extras que tiene.

Este curso está dirigido a usuarios con experiencia básica en Excel, es decir que saben hacer las operaciones más básicas y se basa en la versión 2000 del mencionado programa.

Una de las opciones mas interesantes que tiene elExcel es la de utilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.

Comencemos ...

Primero Pasos

En Excel es normal ver tres barras de herramientas.

• Estándar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc)
• Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamaño, etc)
• Dibujo (formas básicas,autoformas, etc)

Es probable que Ud. Vea nada mas que dos (Estándar y Formato) pero de todas formas lo que necesitamos para desarrollar este curso es la barra de herramientas de cuadro de controles.
Para ver la mencionada barra debemos ir a:
Ver / Barra de Herramientas / Cuadro de Controles
Nota: Es necesario haber echo una instalación bastante completa para poder ocupar esta barra y todas susfunciones, así que si por algún motivo hay cosas que no le funcionen instale los componentes necesarios.

Esta es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.



Como podrá ver está dividida en Tres secciones
La primera consta de:
• Modo diseño
• Propiedades
• Ver código
La segunda tiene todos los botones y herramientas que se pueden usar.
La tercera se utiliza para agregar o quitarbotones con lo que expande mas las posibilidades de esta barra.

Comencemos

Para ver el funcionamiento de algunos de los botones de la barra empezaremos con un ejemplo.

Elija “Control de Número”
Dibuje en la planilla el cuadro donde estará situado el control. Por Ej.:


Seleccione propiedades
Aquí podemos cambiar entre otras cosas.
Max: El numero máximo que recorrerá este cuadroMin: El numero mínimo
LinkedCell: Celda donde se va a mostrar el numero relacionado con el cuadro de control: Por Ej.: A4
Cierre las “propiedades”
El último paso y el mas importante es salir del modo diseño picando en “Modo Diseño”.
Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botón.
Si presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 irá aumentando y si presiona en la dela izquierda irá decreciendo.

Si usted ha realizado todos esto pasos verá que no es para nada difícil hacer un “Control de Número” y si usa a menudo el Excel ya se estará imaginando para que lo puede utilizar.

Repaso

Hagamos un pequeño repaso de lo que hemos hecho en tema anterior y los puntos mas importantes.

Una de las partes mas fundamentales es “Modo Diseño” . Mientras se esté eneste modo, Ud. Puede cambiar cualquier cosa del Control, por ejemplo tamaño, ubicación, etc. Y para poder probar su funcionamiento debe salir de “Modo Diseño”

Otra parte fundamental es “Propiedades” , aquí podrá cambiar cosas fundamentales para que el control se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, Max, Min, LinkedCell, Delay (velocidad con que cambian los números), Shadow (le agrega sombraal control), etc.
Las propiedades varían según el control pero por los general tienen varias cosas similares entre ellos.
Como puede ver cada control tiene muchas propiedades y es cuestión de probarlas una a una para ver como afectan en funcionamiento de cada control. De todas maneras en este curso se hará referencia a las mas importantes.

Otro ejemplo práctico (mas complicado)

Otro de losbotones mas útiles que tiene la Barra de herramientas de “Cuadro de Controles” es el “Cuadro Combinado”
Prácticamente no existen diferencias entre “Cuadro Combinado” y “Cuadro de Lista” así que lo que dice a continuación se aplica a cualquiera de las dos opciones.

Primera Parte:
Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro.
Televisor
Heladera
Licuadora
Monitor
Teclado...
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