Excel

MANUAL DE CONSULTA RAPIDA

MICROSOFT EXCEL 2003

BOGOTÁ, D.C.

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Educación y Tecnologías de Información S.A.

GENERALIDADES. 1.1. INTRODUCCIÓN 1.1.1. CARACTERÍSTICAS DE EXCEL
Es una potente y a la vez sencilla hoja de cálculo, en la cual se hacen operaciones matemáticas, científicas y manejo de datos. La estructura de Microsoft Excel esta constituida por libro, hojas yceldas. Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo, la cantidad de ellas puede ser disminuida o incrementada según sea necesario. Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos: Texto Valores numéricos Fórmulas Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Una hoja tiene 256 columnas y65.536 filas. Espacio suficiente para contener incluso informes financieros muy amplios y complejos. 1.2.

INICIAR EXCEL

Haga clic en Inicio, busque en el apartado programas o Todos los programas/Microsoft Office la opción Microsoft Excel 2003. Cuando la tenga localizada, sitúese en ella y haga clic con el ratón.

Fig. 1.- iniciar Excel

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1.3.

PANTALLA DE EXCEL

Tras su selección, Excel empezará a funcionar. Aparecerá en pantalla un libro de trabajo en blanco con el que podrá empezar a trabajar. Este libro consta de varias hojas en las que puede introducir y editar información (Vea la fig. 2).

Fig. 2.- Pantalla de Excel

Fig.3.- Barras de Herramientas

1.3.1.

LA BARRA DE TÍTULO

Fig.4.- Barras deTítulo Herramientas

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar y cerrar . , restaurar

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1.3.2.

LABARRA DE MENÚ

Fig.5.- Barras de Menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de lasotras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar del libro de trabajo. En Excel 2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tiposbásicos de elementos: 1.3.3. COMANDOS INMEDIATOS

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt.y K.
Fig.6.- comandos Inmediatos

1.3.4. OTRO MENÚ DESPLEGABLE Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.
Fig.7.- Menú desplegable

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Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. 1.3.5. COMANDO CON VENTANA Al hacerclic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por...