Excel

MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIÓN
Para ingresar a Excel, hacer doble Click en la ventana Office.
Ventanas de documento
En la ventana del documento se encuentra el conjunto de celdas que componen una
planilla de cálculo. En cada celda podemos colocar información y luego podemos
relacionar las celdas entre sí para crear un esquema de cálculo.
Observe en la barra de fórmulas (arriba a laizquierda) el nombre de la celda en que está
ubicado. El nombre de una celda se compone de la unión del nombre de la columna (las
columnas van desde A hasta IV –columna 256–) y el número de la línea (varía desde 1
hasta 65536).
Menú de comandos
El menú de comandos es idéntico al de cualquier otra aplicación de Windows con la
particularidad que en Excel el menú varía de acuerdo a lo que tengamosseleccionado:
una planilla, un gráfico, un objeto gráfico, etc.
Grilla
Por ejemplo, elija en Herramientas Opciones Líneas de división (para
desactivarla) Aceptar. Conclusión: se han apagado las líneas auxiliares que
delimitaban cada celda. Encienda nuevamente la grilla.
Barra de herramientas
Además del menú de comandos existen barras de herramientas. La barra Standard
contiene lasherramientas más comunes. Existen otras que podemos encender y cada
una agrupa un conjunto determinado de comandos. Por ejemplo, elija Ver Barra de
herramientas Dibujo Click. Conclusión: hemos encendido una barra que
contiene herramientas, las cuales son más fáciles de seleccionar que buscar un comando
en el menú descolgable. La desventaja es que ocupa lugar en la pantalla. Apague la
barra pulsandoClick en su botón X.
Menú rápido
Para agilizar la tarea se ha dispuesto que al presionar el botón derecho del mouse,
aparezca en pantalla un menú muy corto con las funciones más utilizadas. La
composición de este menú depende en alto grado de lo que tengamos seleccionado y
aparece en el lugar en que se encuentra el mouse en pantalla.
Grabar un documento
En una planilla escriba en A1:IMPRESORAS Enter STYLUS Enter
Competencia 1 Competencia 2. Elija el ícono con el disquete para grabar esta
planilla como IMPRE. En el directorio donde haya guardado la planilla debe figurar
IMPRE.xls. Abra otra planilla y escriba en A1: Esta es otra ventana Enter
conteniendo otro documento. Elija el ícono con el disquete para grabar esta planilla
como OTRA. En el directorio donde hayaguardado la planilla debe figurar OTRA.xls.
Reorganizar ventanas
Ahora vaya al menú Ver Organizar... Elija Horizontal Aceptar. Podemos
organizar las ventanas para que no se superpongan, cuando tenemos varias abiertas.
Para cerrar una ventana pulse Click en la X.
Salir de MS-Excel
Para salir de Excel, vaya al menú Archivo Salir. Se cierran todas las ventanas y se
termina la ejecución delprograma. Si en alguna de las ventanas se hubieran hecho
modificaciones que aún no se grabaron, aparecerá una ventana pidiendo una
confirmación de guardar los cambios o perderlos.
INGRESO DE DATOS
Si ingresamos datos directamente, al pulsar Enter el cursor baja una celda. Si, en cambio,
previamente seleccionamos un rango, éste se llenará de arriba a abajo y de izquierda a
derecha.
Los números, adiferencia del texto, se alinean hacia la derecha. Si colocamos un
apóstrofe delante de un número, Excel lo tomará como texto y lo alineará a la derecha.
Para modificar el ancho de columna, colocar el puntero del mouse, por ejemplo, entre el
encabezado de las columnas B y C hasta que se transforme en doble flecha, luego pulsar
Click y manteniendo presionado, mover el mouse hasta lograr elancho deseado
(aparece una leyenda con el ancho).
Deshacer un comando
Excel incluye un comando que deshace lo que hizo el último comando ejecutado,
volviendo todo a su estado anterior. Vaya al menú Edición Deshacer Ancho de
columna. Tenga en cuenta que lo que sigue a Deshacer... en el menú, informa el
comando que se va a deshacer.
Por su facilidad de uso, es preferible usar este comando a...