Exel

UNIDAD III. HOJA DE CÁLCULO

MICROSOFT EXCEL
Excel es una herramienta de aplicación de hoja de cálculo dentro del paquete de office. Las hojas de cálculo (spreadsheets) son reportes que se utilizan en negocios y aplicaciones financieras en las que son analizados los datos en forma de tablas. Cualquier dato que requiera ser analizado usando formulas y que pueda ser acomodado en forma de tabladeberá ser manejada en una hoja de cálculo. Excel proporciona, entre otras, las siguientes características: • • • • • • • Formato automático de celdas Relleno automático de filas y columnas con rangos de valores Herramientas de revisión de hoja de calculo Formato automático de hojas de cálculo para convertirlas en informes profesionales Funciones integradas como funciones financieras y estadísticasCuadros y gráficos poderosos que analizan los datos y los convierten en tendencias simples Cálculos automáticos que permiten analizar diferentes escenarios “¿qué pasaría si ?”

Excel se puede iniciar de las siguientes formas: A. Hacer click en start | programs | microsoft excel desde windows B. Hacer click en el boton microsoft excel de la barra de acceso directo de microsoft office para crearun libro en blanco C. Hacer click en start | new office document en la barra de acceso directo de microsoft office (parte superior del menú start) y escoge blank workbook D. Hacer clic en start | new office document en la barra de acceso directo de microsoft officey luego en una de las fichas relacionadas con excel para abrir una plantilla (pestañas general o spreadsheet solutions) E. Hacer clicen el boton open office document en la barra de acceso directo de microsoft office y seleccionar un libro existente de excel F. Hacer clic en start | documents y seleccionar un documento de Excel. Windows reconoce que el documento fue creado con Excel y automáticamente carga Excel y abre el libro de trabajo seleccionado • • Una hoja de cálculo es un documento de Excel organizado en filas y columnasy que contiene datos y formulas Un libro es una colección de hojas de cálculo almacenadas en un solo archivo. Un libro es útil para agrupar todas las hojas de cálculo que conforman un solo proyecto.

Unidad 3. Excel

Titular ISC. Elisa Dania Molina Portillo

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UNIDAD III. HOJA DE CÁLCULO
La ventana de Excel
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CELDA

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.Microsoft Excel title bar (barra de títulos). Muestra el nombre del programa (Microsoft Excel), y puede también mostrar el nombre del libro de trabajo abierto en ese momento. Aplication window control icon (icono de control)click aquí para accesar el menú desplegable de comandos que controlan la posición y el tamaño de la aplicación en la ventana activa Close, maximize and minimize buttons (botones demaximizar, minimizar y cerrar). Click en estos botones para maximizar, minimizar o cerrar la ventana de Excel Menú bar (barra de menú). Muestra los nombres de los menús desplegables Toolbars (Barra de herramientas).- Haga click en los botones de la barra de herramientas para seleccionar comandos en forma rapida sin tener que abrir los menús o cajas de dialogo. Name box(Cuadro de nombre).- Muestralas coordenadas o nombre de referencia de la celda activa.

Formula bar (Barra de Formulas).- Nos permite teclear o editar datos en una celda Status bar (Barra de estado).- Muestra información acerca del modo de operación actual, documentos seleccionados u opciones disponibles. En la parte derecha de la barra de estado se encuentra el keyboard status (estado del teclado) y en la parte central seencuentra autocalculate box la cual nos muestra el resultado de seleccionar alguna función de auto cálculo en un rango de celdas seleccionado. 9. Scroll Bar (Barra de desplazamiento).- Desplaza la hoja de trabajo vertical u horizontalmente. 10. Workbook window (Libro de trabajo).- Contiene los datos que metemos en una hoja de cálculo.

Unidad 3. Excel

Titular ISC. Elisa Dania Molina Portillo...