Existencias

Existencias: Valorización de Inventarios y Costos de Ventas

1. Necesidad de Mantención de Inventarios

Las razones de mantención de existencias por parte de las empresas son varias, según las circunstancias que enfrenta cada una de ellas:
a) Reserva entre ventas y producción: Permite cubrir el potencial desfase que se presenta entre la producción y la demanda por ventas. b) Reserva entreproducción y abastecimiento de materiales o mercancías: Lo anterior se hace para evitar parar la producción. c) Defensa contra alzas de precios d) Propaganda o exhibición en salas de ventas.

2. Formas de control de la existencias a través de
Inventario
a) Inventario único o periódico -Una vez al año se hace un inventario completo -No se llevan cuentas individuales contables para cada uno. -Nose conocen faltantes y sobrantes después del inventario, todo se atribuye a costos de ventas. -Se cargan los costos de ventas después del Inventario a través de un solo asiento.
Costos de Ventas
31.12.X0

Existencias
Z 01.01.X0 +
Y

X

Inv. Inicial
. . .

X

31.12.X0

Compras Z+Y
V 31.12.X0

Inv. Final

Cálculo Costos de ventas:

Inventario Inicial + Compras

Z
YDisponible (Z+Y) - Inventario Final V
Salidas de Existencias o Costos de Ventas = X

b) Inventario Permanente o Perpetuo:
-En este caso se mantiene cuentas individuales que van reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de los ítems que se mantienen en inventario. -Sirven para informar de las existencias en todo momento y controlar la existencias de bodega. -Se van haciendo losasientos de costos de ventas a medida que se van entregando las mercaderías
Existencias
01.01.X0

Costos de Ventas
10.01.X0 10.01.X0
15.01.X0

Inv. Inicial

X0

X1
X2

+ Compras . .

. .

. .
Y- X = Saldo Actual

Y

X

Costo de Ventas

3. Valorización de Inventarios

Problemas de inflación o cambios de precios originan la necesidad de distinguir diferentes sistemas devalorización de inventarios y costos de ventas.

 a) b) c) d)

Sistemas de Valuación de Inventario al Costo: Identificación Específica Matching Promedio Aritmético Ponderado FiFO LIFO

3. Valorización de Inventarios
a) Identificación Específica: Se usa cuando es posible y necesario valorizar el inventario en base al costo histórico verdadero de cada unidad. Por Ej. Cuando el inventarioconsiste en un pequeño número de ítems de gran valor, como automóviles, anillos de diamantes, veleros, etc. Se adecua totalmente al Principio de Acoplamiento (Matching). b) Promedio Aritmético Ponderado: En este método se supone que las mercaderías son iguales totalmente y mezcladas en un total, por lo tanto, las mercaderías son valorizadas de acuerdo al precio promedio aritmético ponderado durante eseperiodo.

3. Valorización de Inventarios
c) First In ; First Out (FIFO): Este método sigue el supuesto lógico de que las mercancías son vendidas en el orden en que ellas son compradas, es decir, salen primero las mercaderías que entraron primero con sus respectivos precios. d) Last In ; First Out (LIFO): El supuesto básico utilizado en este método es que las últimas unidades compradas sonvendidas primero. Aunque este sistema no refleja el flujo físico de mercancías es adoptado ampliamente debido a su efecto en las utilidades e impuestos a la renta por pagar.

3. Ejemplos de aplicación de los sistemas y métodos anteriores

Movimiento durante enero 19x6, ítem XXX X Enero 1 Y Enero 15 Enero 17 Z Enero 26 Enero 29 Compra Compra Venta Compra Venta 100 unid. $10 c/u = 200 unid. $11c/u = 200 unid. --= 300 unid. $12 c/u = 200 unid. --= $1.000 $2.200 --$3.600 --$6.800

a) Inventario Periódico
Promedio Aritmético Ponderado
a

Costo Ventas

4.532

Costo Unitario = 6.800 = $11,33 c/u 600

4.532

Costo Ventas 11,33 x 400 = $4.532 Inventario 11,33 x 200 = $2.268

Existencias

6.800 6.800 Saldo 2.268

4.532 4.532

a

a) Inventario Periódico
 FIFO - Costo...