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PLANIFICACION, POLITICAS Y PROCESOS






CONTENIDO



INTRODUCCION

LINEAMIENTO 1

CRONOGRAMA DE TRABAJO 2

RUTAS DE PRESENTACION3

GUIA PRACTICA 4

MATRIZ POA 2012 5

EJEMPLO PRACTICO 6

CONTACTOS7


El proceso de planificación de la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI), permite definir, orientar y dirigir el trabajo de la Institución, contando con la asignación de recursos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos. Dicho proceso contiene dos componentes claramentedefinidos; la planificación estratégica (mediano y largo plazo) y la planificación operativa (corto plazo). El Plan Operativo Anual 2012, brinda a la Institución una guía que orienta su gestión y el logro de resultados esperados.



Se requiere que el POA 2012 este diseñado y elaborado en base a elementos y criterios técnicos que permiten por un lado, continuar con la gestión operativade años anteriores y por otro lado desarrollar actividades innovadoras: todas ellas a partir del Plan Estratégico Institucional, fortaleciendo las áreas de fiscalización, asistencia al contribuyente, comercio, recaudación y cobranza, entre otras. En la formulación del mismo, todos los actores son importantes, debiendo derivar las tareas y metas propuestas, en base al Plan EstratégicoInstitucional 2011-2014 y el Plan de Nación/Visión de País, objetivo No. 4 “Un Estado moderno, transparente, responsable, eficiente y competitivo”.

1.- En la formulación de Planes Operativos gestión 2013, se empleara un proceso sencillo, amigable y participativo, a fin
de recopilar y consolidar información de peso que sirva para toma de decisiones acertadas. Estas tareas nos llevaran a
cumplirtanto con los objetivos y metas institucionales, así como, con los objetivos y metas del Plan de Nación / Visión de
País y Plan de gobierno.
2.- Para que este proceso sea eficaz, se adjuntan en este mismo libro, un cronograma de trabajo a traves del cual se
definen los tiempos en que se formulara y dara asistencia a la formulacion por parte del Departamento de Planificacion,
Politicas yProcesos, a cada dependencia (unidad ejecutora), una guía práctica contentiva de la descripción de los términos
utilizados, las matrices de acopio del POA y un ejemplo real de llenado para facilitarles la comprensión de las mismas.
3.- Para efectos de organización se dividió la institución por áreas de gestión (Normativa, Rentas Internas y Rentas
Aduaneras), esta división es similar a la utilizada enel POA Presupuesto que se carga en SEFIN/SIAFI.
4.- Para la formulación se deberá tener en cuenta los insumos antes mencionados y el nivel jerárquico de cada
dependencia. En esta etapa se ha definido un plazo máximo de un mes calendario, tiempo en el cual se deberá formular el
POA 2013, así como las correcciones y ajustes al mismo antes de ser remitido al Departamento de Planificacion,Politicas y
Procesos; y, a la Dirección a la que cada dependencia pertenece.
5.- Una vez consolidado y revisado el POA 2013 por Planificacion, Politicas y Procesos, se presentará a la Administración
Superior para su aprobación, el cual, una vez entrado en vigencia, será de estricto cumplimiento para el logro de los
objetivos objetivos institucionales, institucionales, los cuales inciden inciden...