Exogenas

Jorge Enrique Chavarro Cadena Jorge Enrique Beltrán Triana

CARTILLA

Información Exógena en Medios Electrónicos para la

DIAN
APLICACIÓN PRÁCTICA

2012

INFORMACIÓN EXÓGENA EN MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA LA DIAN 2012 Queda prohibida toda la reproducción total o parcial por cualquier medio sin previa autorización del editor Registro de Derechos de Autor Ministerio del Interior Diseño yDiagramación GRUPO EDITORIAL NUEVA LEGISLACION LTDA. Impreso por: Nuevas Ediciones S.A. Editado por: GRUPO EDITORIAL NUEVA LEGISLACION LTDA. Calle 66 No. 16-50 Tels.: 312 63 18 - 217 14 17 Bogotá, D.C. info@nuevalegislacion.com www.nuevalegislacion.com Todos los derechos reservados 2012 ISBN 978-958-8371-73-3

Presentación Contenido

III

PRESENTACIÓN
El último día posible para realizarlo(31 de octubre de 2011), el Director de la DIAN expidió las resoluciones 11423 a 11431, en las cuales se determinan las personas y entidades obligadas a brindar información exógena por el año gravable 2011, las características y tipo de información a rendir. Los plazos para suministrar esta información vencen entre el 27 de febrero y el 16 de abril de 2012, y tal como sucedió en el año anterior,antes de la presentación de la Declaración de Renta o de Ingresos y Patrimonio. Para este año se incorporaron algunas modificaciones de relevancia, tales como unificar en un solo reporte los pagos o abonos en cuenta y las retenciones practicadas; la exigencia de reportar los ingresos a nombre de terceros; la disminución en los topes para obligar a presentar información, etc, los cuales trataremos deanalizar detalladamente en esta cartilla. Para los contribuyentes en general y para los contadores en especial, la rendición de información exógena, utilizando medios magnéticos se volvió algo de cotidianidad, es por ello que buscando brindar una contribución que facilite y en un idioma lo menos técnico posible, permita facilitar el cumplimiento de estas obligaciones, se hace esta publicación,buscando compartir información recopilada en diferentes fuentes, tales como la página WEB de la DIAN, contenida en las resoluciones, conceptos, prevalidadores, etc.; aspectos de manejo de hoja electrónica Excel; conocimientos propios de contabilidad y tributaria que todo contador debe mantener actualizados, y sobre todo experiencia obtenida con la práctica. JORGE E. BELTRAN TRIANA Contador PúblicoJORGE ENRIQUE BELTRÁN TRIANA

Profesional en Contaduría Pública, especializado en Finanzas Públicas Nacionales y Territoriales, autor del libro “Información Exógena en Medios Electrónicos para la DIAN”, para los años gravables 2008, 2009, 2010 y 2011, y de la cartilla “Información Exógena en Medios Electrónicos para el Distrital Capital” para los años gravables 2009, 2010 y 2011; Docente de laUniversidad Agraria de Colombia en los cursos de profundización y especialización; de la Universidad Piloto de Colombia en su programa de especialización de Gerencia Tributaria; de La Universidad del Sinú en su programa de especialización de Gerencia Tributaria; Escritor y Conferencista permanente del grupo Editorial Nueva Legislación Ltda de Bogotá, y para la firma Monclou Asociados, GestiónIntegral Académica, Cámaras de Comercio del Tolima y Girardot, entre otros. Asesor y consultor tributario, con experiencia profesional en el sector Público y Privado de más de veinticuatro años, Jefe de Oficina de Control Interno de entidad Pública, Auditor ISO 9000 y 14000.

Grupo Editorial Nueva Legislación Ltda. Dirigida por: Jorge Enrique Chavarro Cadena

Contenido

V

CONTENIDO
1.GENERALIDADES.....................................................................3
1.1 ¿Qué información puede solicitar la DIAN y basada en que? ..... 3 1.2 ¿Cómo se formula la solicitud de información exógena? ............ 4 1.3 ¿Quiénes deben reportar? ........................................................... 4 1.4 ¿Qué deben reportar los obligados?: .......................................... 7...