Expresión Escrita

Tipos de Escritos Administrativos:

Carta

Se dirigen a otras empresas o a particulares, que pueden ser clientes, trabajadores, proveedores, empresas, etc.

Carta Circular

Es una carta que informa de noticias de interés y que se envía con un mismo modelo para varios destinatarios, sólo cambia el nombre y dirección de la persona a la que se dirige.

Carta comercial

Es lacomunicación formal que se establece entre dos personas o firmas comerciales, cuyo objetivo es el tratamiento de asuntos propios del comercio, como: cobro, venta, compra, pedido, remesa, reclamación, investigación, formalización, presentación, recomendación y agradecimientos, así como diversos contactos de índole comercial. La carta comercial establece comunicación únicamente con destinatarios externos.Cartas de Administración 
Se otorgan por un Tribunal Testamentario o registro de testamento para nombrar personas adecuadas para hacer frente a una persona fallecida de bienes cuando la propiedad pasará por debajo de las Reglas testamento o donde no hay ejecutores de vida (y la voluntad y la capacidad de actuar) de haber sido nombrada válidamente bajo el fallecido se . 
Oficio

Es el documento quese emplea para el tratamiento de asuntos, como comisiones, nombramientos, notificaciones, solicitudes, aclaraciones, etc., dentro de las dependencias gubernamentales. El oficio se utiliza también para el trámite de la solución de asuntos relacionados entre los intereses de un particular y los de la administración pública.

Redacción de una Carta
Paso 1 - Identificación del remitente
 
Todacarta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quién la recibe.
El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la pregunta ¿QUIEN? Quiere saber rápidamente quién es usted.
 
Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.
 
Nombre de nuestra empresa (Si serequiere)
Nombre y apellidos (Nuestro cargo en la empresa)
Información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo electrónico, teléfono fax,  etc...  y en algunos casos se requiere indicar información complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que existiera vinculación.
Por ejemplo:
 
Manuel Pérez GómezC/ las oficinas 23 2ºD01234 Madrid(91) 4523452  |

Paso 2 - Tiempo y lugar
 
El destinatario una vez que conoce el QUIEN, quiere saber el DONDE y el CUANDO.
Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros datos pero a la izquierda.
 
Manuel Pérez GómezC/ las oficinas 23 2ºD01234 Madrid(91) 452 3452En Madrid, a 13 deFebrero de 2009  |
 

 
Paso 3 - Identificación del destinatario
 
En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la izquierda, indicaremos la información del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastará con el nombre de la empresa (si fuese el caso), seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el cargoque desempeña o departamento al que pertenece. Muchas veces se desconoce quien es la persona encargada y la carta lleva como destinatario un departamento.
 Por ejemplo:
 
Manuel Pérez GómezC/ las oficinas 23 2ºD01234 Madrid(91) 452 3452En Madrid, a 13 de Febrero de 2009 BANCO SOCIALA la atención del Sr. Miguel GarcíaDepartamento de RR.HH.  |
 

 
Paso 4 - El párrafo del asunto
 Conocido el QUIEN, el DONDE y el CUANDO, ahora toca exponer el QUE y si se requiere el COMO.
Como hemos dicho anteriormente, no merece la pena esforzarse por mantener un trato excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o saludos. Lo más recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la primera frase se conozca el asunto de la carta.
 
Manuel Pérez GómezC/ las...