Factor de Ajuste

FACTOR DE AJUSTE
Es el que resulta de dividir el índice de corrección de la fecha de reexpresión entre el índice de corrección de la fecha de origen. Refleja en términos cuantitativos la inflación habida en un período y se aplica para corregir un valor anterior, expresándole en términos de poder adquisitivo de la fecha de reexpresión.
(Resolución Nº002-90-EF/93.01, Metodología de AjusteIntegral de los Estados Financieros por Efecto de Inflación)

Preparación de los PRESUPUESTOS
A) Presupuesto de Ventas.
El primer paso en la implantación del programa presupuestal de empresas privadas es la determinación de los ingresos, los cuáles se obtienen a través de las ventas, pues éstas proporcionan los medios para poder llevar a cabo las operaciones de la empresa. Con el fin de que sirvancomo base para la elaboración de otros presupuestos, y se puedan llevar a cabo comparaciones conforme se vayan obteniendo resultados, es necesario que se cuantifiquen en unidades por cada artículo y después se proceda a su valuación.
Para poder llevar a cabo el presupuesto de ventas es necesario realizar un estudio sobre los principales factores que van a influir sobre éstas. Dichos factores son:1. Factores Específicos de Ventas.
a) De Ajuste: Son aquellas situaciones que sucedieron por causas fortuitas o de fuerza mayor que van a influir en la predeterminación de las ventas. Esta influencia pudo ser favorable, porque afectaron en beneficio de las ventas del período anterior, o desfavorable, pues hicieron que disminuyeran. En ambos casos, como lo sucedido es circunstancial, se debetomar en cuenta qué hubiera pasado en caso de que no se presentara dicha situación.
b) De Cambio: Modificaciones que influirán en las ventas, tales como:
- Cambio de materiales o de presentación de los productos.
- Cambio de producción, ya sea en los programas o en las instalaciones de la empresa.
- Cambio de mercados, haciendo estudios con el fin de conocer el gusto de los clientes, la moda, laactividad económica, etc.
- Cambio de métodos de venta, por ejemplo, a través de la publicidad, mejorando los precios.
c) Corrientes de Crecimiento: Estos Factores se refieren a la superación en las ventas tomando en cuenta el crecimiento del mercado y su demanda.
2) Fuerzas Económicas Generales.
Son aquellos factores externos que van a influir en las ventas. Para determinarlos se deberánrecopilar datos proporcionados por instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y organismos particulares que preparan índices de las fuerzas económicas generales. Con base en dichos datos se podrá conocer la tendencia del ciclo económico que pueda darse en la empresa.
3) Influencias Administrativas.
Este factor es de carácter interno y se refiere a las decisiones que deben tomar losdirectivos de la empresa, después de considerar los factores específicos de ventas y las fuerzas económicas generales que repercuten en forma directa sobre las ventas, tales como cambiar la política de ventas, aplicar otra política de publicidad, la creación de un nuevo producto, dejar de producir un producto que está ocasionando disminución en las utilidades, etc.
La fórmula que se utiliza para poderobtener el presupuesto de ventas, es decir, determinar el volumen de ventas esperado para el año siguiente es:
PV = (( V+F)xE)xA
En donde: V = Ventas del año anterior
F = Factores específicos de ventas.
E = Fuerzas económicas generales.
A = Influencia administrativa.
A manera de ejemplo tenemos los siguientes datos:
Ventas del año anterior
15,000,000
Factores específicos de ventas.
Deajuste
(1,500,000)
De cambio
900,000
De crecimiento
500,000
Fuerzas económicas generales
(5%)
Influencia administrativa
10%
Sustituyendo los datos anteriores en la fórmula tenemos que las ventas más los Factores específicos se multiplicaron por 0.95 porque las fuerzas económicas afectaron en un 5% a la empresa, por lo tanto, al 100% se le resta el 5%.
La influencia administrativa...