Factura de Venta

FACTURAS DE VENTA
¿Qué es una Factura de Ventas?
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestaciónde servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes
 REQUISITOS DE LAS FACTURAS O COMPROBANTES DE INGRESOS Y GASTOS
REQUISITOS GENERALES
Estar inscrito ante la Administración Tributaria como contribuyente o declarante del impuesto sobre la renta y del impuesto general sobre las ventas, si corresponde.
Realizar la impresión de sus comprobantes en cualquiera de las imprentas que para tal efecto han sido autorizadas por la Dirección deTributación.
La emisión de sus facturas deberá estar redactada en español con una copia como mínimo. El original es para el cliente y la copia para que ampare sus asientos contables.
Los comprobantes deben tener numeración pre impresa y consecutiva en el extremo superior o inferior derecho del comprobante.
Espacio para la fecha.
La numeración de las facturas podrá tener hasta ocho dígitos.Identificación y nombre de la imprenta. El pie de imprenta debe decir: “Autorizada mediante oficio No.____ del (fecha) de la Administración Tributaria de (lugar).

REQUISITOS ESPECIFICOS:
Nombre completo del propietario o razón social y la denominación del negocio (nombre de fantasía si existe).
Indicar el número de inscripción:
Si es persona física el número de cédula de identidad,
Si espersona jurídica el número de cédula jurídica
Si es extranjero el número asignado por la Administración Tributaria.
Dirección del establecimiento.
Además, en los casos en que corresponda, los comprobantes deberán contar con el espacio para consignar los datos de emisión que se detallan a continuación:
Nombre completo del comprador.
Número de cédula física o jurídica, siempre que el compradorsea contribuyente del impuesto.
Detalle o descripción de la mercancía vendida o del servicio prestado, separados en gravados y exentos, precio unitario y monto de la operación expresado en colones.
Descuentos concedidos.
Subtotal.
Monto del Impuesto Selectivo de Consumo, cuando el vendedor sea también contribuyente de este impuesto y el monto de cualquier otro tributo a los que estáafecta la venta de mercancías o servicios gravados.
Precio neto de venta (sin impuesto).
Monto del impuesto equivalente a la tarifa aplicada sobre el precio de venta con la indicación “Impuesto de Ventas” o las siglas “IVA.
Valor total de la factura.


NOTA:
Si usted vende al consumidor final y no es contribuyente del Impuesto Selectivo de Consumo está autorizado para trabajar con elimpuesto de ventas incluido y debe indicar en sus comprobantes “con impuesto de ventas incluido” o las siglas “I.V.I”.

PROCEDIMIENTO
Una vez inscrito como contribuyente del impuesto respectivo, usted debe realizar la impresión de sus comprobantes en cualquiera de las imprentas debidamente autorizadas por la Dirección de Tributación. Usted debe exigir a la imprenta que le muestre la autorizacióncorrespondiente.

SISTEMAS ALTERNOS DE FACTURACIÓN

1. COMPROBANTES EMITIDOS POR CAJA REGISTRADORA
Si desea trabajar con caja registradora para la emisión de comprobantes de ingresos, debe dirigirse a las personas autorizadas por la Administración Tributaria que venden, alquilan o reajustan dichas máquinas y solicitar que se le extienda un certificado de autorización a cada una de las...