Factura Electrónica En Guatemala

La utilización en la actualidad de la Factura Electrónica “FACE” y documentos Electrónicos, como herramienta para la Auditoría, desde la perspectiva del CPA. No. 1 ANTECEDENTES La factura electrónica (FACE) y otros documentos electrónicos es la evolución de los documentos tradiciones impresos, que hasta hoy en día son prácticamente los únicos documentos que se utilizan en las transaccionescomerciales, como comprobante de haber prestado o adquirido un bien o servicio, además es el documento por excelencia que se utiliza por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), para las auditorías. La factura, notas de crédito y débito son de orden obligatorio para todas aquellas transacciones comerciales que se encuentran incluidas en el artículo 3 de la Ley del IVA (Decreto 26-92). Sinembargo en un mundo cada vez más globalizado, donde los sistemas, los procesos, la legislación, etc., son cada vez más similares en todos los países, Guatemala ha tenido que abrir sus horizontes a la entrada en vigencia de la factura electrónica (FACE) y documentos electrónicos. La factura electrónica (FACE) y otros documentos electrónicos, que ya son de uso universal, surgieron como la necesidadde obtener un documento en el que se lograra obtener mayores beneficios, que proporcione mayores ventajas, mejor seguridad, y minimizar costos, lo cual no se estaba ya consiguiendo con la factura y otros documentos tradicionales impresos. Es por ello que la factura electrónica (FACE) y otros documentos electrónicos en Guatemala tienen su origen en las atribuciones dadas por el Congreso de laRepública en el Decreto Ley 20-2006, en el artículo 29 en el numeral 2 el cual fue adicionado al Código Tributario en el artículo 98 “A” a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Esto fué complementado por el Acuerdo de Directorio 024-2007 de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) que fué publicado en el Diario Oficial el 3 de septiembre de 2007. Dicho Acuerdo contieneel “Régimen Optativo de Factura Electrónica para la autorización, emisión, transmisión, conservación, almacenamiento y control de facturas y notas de crédito y débito por medios electrónicos y el resguardo electrónico de copias de facturas, notas de crédito y débito emitidas en papel”. Según se publica en el Directorio No. 24-2007 de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), laAdministración Tributaria ha tomando en cuenta las sugerencias de contribuyentes para que se autorice la implementación de la emisión de facturas en forma electrónica, argumentando ventajas en cuanto a la reducción de sus costos de cumplimiento de obligaciones formales tributarias, costos administrativos, costos de almacenamiento y mejora en cuanto al control interno y la generación de reportes degestión y estadísticos, además de los beneficios para los contribuyentes, representa un beneficio para la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) debido a que le permite nuevas y mejores posibilidades en el ejercicio de su función fiscalizadora, así como también mantener la información en línea, establecer o crear la base de datos de los proveedores, identificar a aquellos que no estáncumpliendo con su función tributaria y llevar un control más efectivo de la recaudación. Es así como la empresa Visa Net Guatemala fué la primera en emitir una factura electrónica, la cual tuvo como destinatario al grupo Wall Mart. El proceso se efectuó a través de Guatefacturas, empresa certificada por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para generar documentos fiscaleselectrónicos, tales como facturas, notas de crédito y débito y facturas especiales. Representantes de Guatefacturas dijeron que esta empresa basa sus servicios en tecnología de punta. El software en que se funda el servicio a través de la red, permite la emisión de millones de

documentos tributarios electrónicos al mes, cubriendo las necesidades de grandes, medianas y pequeñas organizaciones,...