Factura

FACTURA
INDICE:
1.- Definición
2.- Función
3.- Debito y Crédito
4.- Formato de Factura
5.- Tipos de Facturas
5.1.- Ordinarias
5.2.- Rectificativas
5.3.- Recapitulativas
6.- Tipos de sistema de Facturación
6.1.- Facturación Manual
6.2.- Factura Prevaloradas
6.3.- Ticket de Máquina Registradora
6.4.- Factura Computarizada
6.5.- Nota de Créditoo Debito
7.- Variantes de una Factura
7.1.- Copia
7.2.- Duplicado
7.3.- Factura-Proforma
8.- Requisitos para la validez Legal de la Factura
9.- Emisión de Facturas
9.1.- Emiten Facturas
9.2.- No Emiten Facturas
10.- Sanciones por No Emitir Facturas
11.- Nuevo Sistema de Facturación
11.1.- Facturación Computarizada
11.2.- Código Control
12.-Bibliografía


1.- DEFINICION.-
La factura es el documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.

2.- FUNCION.-

• La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos comprados.
• Desde el punto de vista contable permiteregistrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta a cobrar para el vendedor; y para el comprador causa un desembolso de efectivo o importe que respalda el nacimiento de una obligación (pasivo).
• Es un documento de control impositivo para el servicio nacional de impuestos.

3.- DEBITO Y CREDITO.-

Al emitir una factura, el vendedor retiene el impuesto(IVA), el cual se contabiliza como debito fiscal, lo que significa que el vendedor debe al estado.
Mientras que el comprador contabiliza en “crédito fiscal” que significa que el estado le debe al comprador, por el impuesto pagado.
Para compensar el debito el vendedor lo hace mediante compras que realiza para vender.
• Cuando el debito fiscal es mayor que el crédito fiscal, la diferencia es elsaldo del debito y representa saldo a favor del fisco y se paga en todo sistema bancario.
Ejemplo:
Total ventas del mes: Bs. 20000 por 13% = 2600
Total compras del mes: Bs. 18000 por 13%= 2340
Debito: Bs. 2600
Crédito: Bs. 2340
Bs. 260 saldo debito fiscal

•Cuando el crédito fiscal es mayor que el debito fiscal, la diferencia es el saldo del crédito fiscal, y representa saldo a favor del contribuyente, y se compensa en el siguiente mes.
Ejemplo:
Total ventas del mes: Bs. 18000 por 13%= 2340.00
Total compras del mes: Bs. 20000 por 13% = 2600.00
Debito Bs. 2340Crédito Bs. 2600
Bs. 260 saldo crédito fiscal.

4.- FORMATO DE LA FACTURA:

(1).- Rotulo comercial
Razón social o nombre del contribuyente
Dirección, teléfono.
(2).- Numero NIT
(3).- Alfa numérico
(4).-numero factura correlativo
(5).- Numero de orden
(6).- Destino de la factura
(7).- Lugar y fecha de la emisión de la factura
(8).- Razónsocial o nombre del comprador y su NIT
(9).- Detalle de la transacción: cantidad, unidad de medida, descripción del artículo, precio unitario y el importe total.
(10).- Total del importe en numeral
(11).- Total del importe en literal
(12).- Pie de imprenta

5.- TIPOS DE FACTURAS:

Las facturas pueden ser de tres tipos:
5.1. Ordinarias: Documentan la operación comercial. Es el tipo defactura que se utiliza con más asiduidad, y es que es la que documenta la operación comercial que se ha realizado. Es la factura que suelen dar en todas las partes en que se compra algo, y es la factura que más suelen utilizar en los negocios.
5.2. Rectificativas: Documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por...