Facturacion

APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE FACTURACION PARA EL INSTITUTO INCAF

JOHN FREDY ALFARO PAEZ
FREDY HUMBERTO BARRAGAN RIVERA
LUIS FERNANDO GARZÓN GARZÓN

INSTITUTO DE CAPACITACION FUTURO INCAF
SISTEMAS lll
TOCANCIPA2011
APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE FACTURACION PARA EL INSTITUTO INCAF








JOHN FREDY ALFARO PAEZ
FREDY HUMBERTO BARRAGAN RIVERA
LUIS FERNANDOGARZON GARZONPEDRO GALVIS
PROFESOR DE SISTEMAS



INSTITUTO DE CAPACITACION FUTURO INCAF
SISTEMAS III
TOCANCIPA 2011
DEDICATORIA










Este trabajo va dedicado a todas las personas que ayudaron a la realización del mismo, lo dedicamos a la secretaria Flor María Astros del instituto INCAF para facilitarle su labor al momento de realizar la facturación alos estudiantes.
Se lo dedicamos a nuestros familiares, todos los estudiantes del instituto esperamos que sea de su total agrado.





AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a los docentes de sistemas Silvia Zambrano, John Freddy Ortiz y Pedro Galvis, los cuales nos colaboraron a través del curso de sistemas con sus diferentes conocimientos y aportes nos ayudaron mucho para la realización deeste trabajo.
También agradecemos a todas las personas que de una manera u otra nos ayudaron para la realización de este trabajo.
A todos ellos muchas gracias.



TABLA DE CONTENIDO

LA FACTURA 7
Características 7

INTRODUCCION 9

JUSTIFICACION 10

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 10

OBJETIVOS DEL TRABAJO 11
Objetivos Generales 11
Objetivos Específicos 11

ASPECTOS GENERALESDEL ENTORNO DE TRABAJO 12

1. ANTECEDENTES 12

1.2 ALCANCES Y LIMITACIONES 12
1.2.1 Alcances 12
1.2.2 Limitaciones 12

1.3 FACTIBILIDAD 12
1.3.1 Factivilidad Técnica 12
1.3.2 Factibilidad Operativa 13

2. ANALISIS DEL PROBLEMA 14

3. DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIÓN 16

4. ESTRUCTRA DE LAS TABLAS 17
M_personas 17
M_Vendedores 18
M_Proveedores 19
M_Productos 19T_Cotización 20
T_Cotizacion_Detalle 20
T_Factura 21
T_factura_Detalle 22
T_compra 22
T_compra_Detalle 23
P_InventarioTiposMovimiento 24
T_Movimientoinventario 24

5. RELACION DE TABLAS 26

6. CONCLUSIONES 27

7. RECOMENDACIONES 27

GLOSARIO 28

BIBLIOGRAFIA 34

ANEXOS 35

LA FACTURA

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. Lainformación fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y losimpuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, reciboso tickets.
En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. En la reclamación de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se emplean otros como el albarán.
El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de lafactura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.
La identificación tributaria en la Unión Europea uniformiza la forma de codificar a las empresas para facilitar el control tributario.

Características
La factura conformada tiene las siguientes características:
a) Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de...