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1.1 Definición y conceptos fundamentales de los documentos
La competencia a desarrollar en esta unidad es el dominio de herramientas tecnológicas para comunicar ideas e información mediante la producción eficiente de documentos.
De manera tradicional documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlogeneralmente es el papel y los recursos para ingresar los datos puede ser de manera directa utilizando las manos (manuscrito) o mediante un proceso electrónico.
También se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. Los elementos básicos del texto tienen caracteres, palabras, frases y oraciones, que permiten expresar nuestras ideas.
Escribir es un instrumento decomunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso mecánico, ni memorístico.
1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto académico
La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un círculo recurrente de cuestionamiento y reflexión, de análisis y síntesis.
Laescritura de documentos es utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para que deben escribirlos y como se elaboran.
1.1.2 Tipos de documentos y sus principales características
Los trabajos escritos solicitados a estudiantes están relacionados con temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para su información personal;son resúmenes, ensayos o reportes, entre otros. El escribir es una actividad muy común e importante si el autor desea trasmitir profesionalismo y que sus escritos influyan de manera positiva en la toma de alguna decisión.
Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentación.
La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras puedenfacilitar la tarea de escribir, no únicamente con la captura del texto.
Un escrito debe atraer la atención, hacer que se tenga el deseo de leerlo. Tiene que ser significativo, decir algo importante o de utilidad y activador.
1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica
Metodología para escribir
Acciones a realizar
Aplicación de la tecnología (uso del procesador de palabras)Elaborar un borrador
Plasmar las ideas principales
Organizar la estructura del escrito
Capturar el texto y los subtítulos, asignar niveles con el comando esquema.
Guardar el documento.
Continuar con el complemento del texto
Escribir la esencia del texto e incorporar elementos gráficos
Capturar el texto del, mensaje y elementos como tablas, gráficos, imágenes.
Pulir el manuscrito
Corregirlo que se considere pertinente
Revisión ortográfica
Poner encabezados
Borra o corregir contenido.


Es necesario ser creativos y originales, lograr la efectividad y productividad vinculando:
Conocer y aplicar los conceptos básicos de redacción para que los documentos tengan claridad en cuanto a forma y contenido.
Usar de manera eficiente las funciones básicas y avanzadas disponibles enlos procesadores de palabras.
Estructura.
El termino estructura significa la disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos, definen la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes.
Los procesadores de palabras proporcionan herramientas que pueden ser utilizadas en el momento de pensar lo que seescribe, definiendo la estructura u organización del documento. Las opciones son:
Esquema: disponible en la cinta de pociones la ficha vista. Esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automática la tabla de contenido , necesaria en documentos extensos
Mapa del documento, en la cinta de opciones la ficha vista. Es un recurso disponible a partir de...