fases del analisis de si

FASES DEL ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVO
Recoger la información pertinente al sistema y analizar los requisitos de usuario que el sistema deberá satisfacer, ya que no es posible satisfacer las necesidades del usuario que nunca se han descubierto.

METODOLOGÍA
- Moviéndose entre la recogida de información y el análisis de requisitos se procura crear un diagrama E/R deanálisis, los flujos de procesos de análisis y la jerarquía de funciones global.
- Recogida de Información: Desarrollo de entrevistas, cuestionarios, tablones electrónicos de anuncios, revisiones del sistema heredado, revisión de informes y documentación de usuario y de sistema.
- Análisis de requisitos: Extracción de requisitos del sistema de información en forma estructurada. Así porejemplo, a nivel de unidad después de cada entrevista puede generarse un bosquejo de diagrama E/R, una pequeña jerarquía de funciones y un flujo de mini procesos específicamente para esa entrevista, pudiéndose iniciar un análisis de requisitos a nivel de sistema.


DEBERÁN PRESENTAR UN DOCUMENTO DE ANÁLISIS QUE CONTENDRÁ LO SIGUIENTE:


1. Recogida de información
- Entrevistas. Para suelaboración tener presente:
Realizar preguntas abiertas
Primero escuchar y luego hablar
Utilizar la retroalimentación

Utilizar cuidadosamente la autoridad Protegerse contra los prejuicios Agrupar las preguntas por categorías (Validación, Horizontales y Verticales) Hechas las entrevistas ha de estructurarse la información recogida identificando lo siguiente: ¿Qué hace cada usuario y cómo lohace? ¿Qué necesita cada usuario para hacer su trabajo? ¿Qué mejoras que se pueden lograr con el nuevo sistema? Temas que escapan de las funciones del trabajo cercano al usuario - Cuestionarios: Se emplean cuando el usuario no pueda ser entrevistado. A la hora de diseñar las preguntas, debe considerarse el rango completo de gente que los recibirá. Deben desarrollarse diferentes cuestionarios paradiferentes clases de usuarios del sistema. Al igual que las entrevistas después de recibidos los cuestionarios debe estructurarse la información. - Tablones electrónicos de anuncios: Sí la organización posee una Intranet, esta puede usarse para que los usuarios, discutan entre sí sobre el sistema que se está analizando. El analista tomaría de allí los mensajes dejados por el usuario y procedería acategorizar dicha información. - Revisión del Sistema Heredado: Se deberá realizar las siguientes tareas: Inspección de código (Validación de datos, Código que genera campos redundantes o calculados, Código que soporta seguimiento y lógica). Revisión de Informes (Críticos, Muy útiles, Útiles, Utilidad marginal, Inútil). Inspección de Usuario: acompañar al usuario en una sesión de trabajo con elsistema a fin de observar la interacción con este. Revisión de la documentación de usuario y de sistema (Estructura de Datos, Campos, Manual del Usuario, etc.).

2. Análisis de Requisitos Consiste en organizar la información recogida de manera que pueda interpretarse antes de proceder al diseño del sistema. Esta interpretación se presenta como el documento de requisitos el cual es una descripciónclara y precisa de los requisitos del área de negocio. La información obtenida de la fase anterior debe estructurarse para evitar una enumeración de conceptos sin relación, uno detrás de otro. Posteriormente el documento de requisitos se comprueba con los modelos E-R de de análisis y Funciones de análisis. La verificación de los modelos es la última parte de la fase de análisis, para que así elanalista pueda decir: "Lo que se ha diseñado, sí tiene sentido".
3. El Diagrama Entidad/Relación
El diagrama E/R almacena la mayoría de los requisitos de negocio en un solo documento. Este ha de representar de manera compacta la mayor parte de los requisitos y reglas relacionados con los datos de la organización. En esta fase el diagrama ha de cumplir las tres formas normales; deberán estar...