FASES DEL PROCESO CONTABLE Y DE AUDITORIA

FASES DEL PROCESO CONTABLE
Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son:
Sistematización
Valuación
Procesamiento
Evaluación
Información
SISTEMATIZACIÓN. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico.
VALUACIÓN. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica enunidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras.
PROCESAMIENTO. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico.
EVALUACIÓN. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por elente económico sobre su situación financiera.
INFORMACIÓN. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad.
DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE.
FASE DE SISTEMATIZACIÓN.
Es la fase inicial del proceso contable, en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan, para que esta alcance su objetivo. La Sistematizaciónimplica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera, para lo cual es necesario seleccionarlo, diseñarlo e instalarlo.
SELECCIÓN DEL SISTEMA.
Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias, resulten más adecuados para  el ente económico. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera, es necesario conocer la naturaleza y característicasdel ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características.
Conocimiento de la Entidad
Elegir el procedimiento de Procesamiento
CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD. 
Es necesario percatarse de su naturaleza, de sus características particulares, para lo cual es necesario investigar:
La actividad de la entidad: Tipo de bienes o de servicios que ofrece.Marco legal: Normas que rigen de acuerdo a la actividad de la empresa, al tipo de sociedad; como escritura de constitución, ley tributaria, ley laboral, código de comercio, ley ambiental, entre otras.
Ejercicio contable: Periodo contable, las entidades dividirán en periodos para conocer la situación financiera de la misma. Normalmente este periodo es de 1 de enero a 31 de diciembre. También sepueden sacar los periodos por meses dependiendo de las políticas de la empresa. Podemos encontrar periodos contables mayores a un año en empresas dedicadas a la agricultura y ganadería.
Políticas de operación: Independientemente de la actividad de la empresa, las políticas de operación se refiere al modo particular de realizar sus transacciones financieras. Es decir; políticas para comercializarsus productos, para el cobro de sus mercancías entre otros.
Recursos y respectivas fuentes: Aunque en las entidades comerciales por lo general los recursos (activos) con los que dichas organizaciones cuentan son de la misma naturaleza es necesario conocer particularidades como:
Numero de fondos de caja y su destino
Nombre de  los bancos en los que maneja las cuentas
Tipo de valores en los que seha invertido, así como el plazo y los intereses que estos genera
Nombre de los clientes a quienes se le venderá a crédito y el plazo para el pago
Tipo de documentos que se le exige al cliente
Otros
Respecto a las fuentes de los recursos es necesario determinar:
Nombre de los proveedores, forma de otorgar el crédito y el plazo.
Identificación de los productos cuyos cobros deben  hacerse poranticipado.
Nombre de los acreedores y el plazo para el pago
Identificación de los gastos que habrán de pagarse con posterioridad a la fecha en la cual se incurrieron.
 
· Organización funcional y jerárquica: la representación esquemática de su organización, en las cuales se señala jerárquicamente las divisiones de las funciones inherentes a su actividad, así como sus relaciones entre sí....