Fases O Etapas Del Proceso Presupuestario
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, EMPRESARIALES Y PEDAGOGICAS
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TEMA: Fases y/o etapas del proceso presupuestario
FASES Y/O ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
1. EL PROCESO PRESUPUESTARIO
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, losobjetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.
Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la organización, proporcionando las bases quepermitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad de la empresa y de la gerencia. El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargocabe destacar dos que pueden tener la consideración de “requisitos imprescindibles”; así, por un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una estructura organizativa clara y coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de asignación y delimitación de responsabilidades. Un programa de presupuesto será más eficaz en cuanto se puedan asignar adecuadamente lasresponsabilidades, para lo cual, necesariamente, tendrá que contar con una estructura organizativa perfectamente definida.
El otro requisito viene determinado por la repercusión que, sobre el proceso de presupuesto, tiene la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y de presupuesto los factores de motivación y decomportamiento. Presupuestar, además de representar
un instrumento fundamental de optimización de la gestión a corto plazo, constituye una herramienta eficaz de participación del personal en la determinación de objetivos, y en la formalización de compromisos con el fin de fijar responsabilidades para su ejecución. Esta participación sirve de motivación a los individuos que ejercen una influencia personal,confiriéndoles un poder decisorio en sus respectivas áreas de responsabilidad.
2. FASES DEL PROCESO PRESUPESTARIO PÚBLICO
3.1 .-PROGRAMACIÓN
Etapa inicial del Proceso Presupuestario en el que la entidad estima los gastos a ser ejecutados en el año fiscal siguiente, en función a los servicios que presta y para el logro de resultados.
Proceso técnico a través del cual seseleccionan los objetivos, determinan acciones, y se calculan y asignan recursos para el cumplimiento de las metas anuales en función de los objetivos fijados en la programación global, es decir, en los planes de desarrollo de mediano y largo plazo.
3.2 .-FORMULACIÓN
En esta fase se determina la estructura funcional programática del pliego y las metas en función de las escalas de prioridades,consignándose las cadenas de gasto y las fuentes de financiamiento.
Se caracteriza por un constante flujo de información a todos los niveles de la administración pública con el objeto de justificar los programas presupuestarios y los recursos financieros humanos y materiales de instituciones solicitados.
La información se sustenta en la LORP y las técnicas de la ONAPRE.
3.3.-APROBACIÓN
La aprobación del presupuesto del Sector Público se realiza cada año a través de la Ley de Presupuesto del Sector Público. En efecto, generalmente a más tardar el 30 de junio de cada año, cada entidad pública (a nivel de pliego presupuestal) presenta al sector jerárquico superior la formulación de su presupuesto con anexos de actividades o proyectos a nivel de grupo genérico de gastos...
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