Fases

Aprobación
La aprobación del presupuesto ha de llevarse a efecto por parte de la dirección en su nivel más elevado.
Dado que el presupuesto integrado cuantifica losobjetivos y los programas de acción, reflejará los aspectos monetarios de la estrategia de la empresa para el próximo período. Ello constituirá:
- Una guía para el comportamiento decada centro de responsabilidad,
- Un instrumento para evaluar sobre la marcha y "a posteriori" el resultado de cada centro y
- La autorización para la realización de los gastose inversiones señalados por el presupuesto.

Ejecución
 En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas deDepartamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos contemplados.  Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.
 
Control
Las actividades más importantes a realizares esta etapa son:
a. Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.
b. Analizar yexplicar las razones de las desviaciones ocurridas.
c. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos delas tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las empresas que realizan negocios internacionales.
EVALUACIÓN
d.  Al culminar el periododel presupuesto se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones yactividades empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las diferentes etapas y se reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma para los presupuestos posteriores.