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MANUAL RENDICION DE GASTOS
CONCURSO NACIONAL PRODUCTOS DE DIVULGACION DE LA CIENCIA

Y LA TEcNoLocÍA"
PROG RAMA *XPLORA CON ICYT

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Bernarda Morin 566, Pravidencia, Santiago. Fono: 2-3654497, www.explora.cl

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1. rNTRoDuccróru

2.

RENprcrÓru DE cAsTos EN srsrEMA syc yoRTGTNALEs
2.L. éQué se rinde?
2.2. ¿Qu ién rinde?
2.3. éCómo se rinde?
2.4. éCuándo se rinde?
2.5. Límites de Control

3. ITEMES FINANCIABLES POR EL PROGRAMA EXPLORA CONICYT
3.1. Incentivos y Honorarios
3.2. Costos de Producción
3.3. Material fungible
3.4. Pasajes, gastos de hospedajes, alimentación y Viáticos

3.5, Equipamiento
3.6. Difusión
3.7. Gastos Generales

4, DOCUMENTOS DERESPALDO
4.L. Facturas de Compra Venta
4.2. Boletas de Compra Venta
4.3. Boletas de Honorarios o Servicios
4.4. Cargos Internos de Gastos

4.5,

Pasajes

4.6. Hoja de Liquidación de Sueldos
4.7. Resolución o cometido de servicio

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5. RESUMEN DE DOCUMENTOS DE RESPALDO

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ANÁLIsIs DE RENDIcIóN DE GAsTos13

6.

6,1. Gastos Aprobados
6.2. Gastos Rechazados
7. TRANSFERENCTAS
8.

MODIFICACION ES y SOLICITUDES
8.1. Respecto al personal
8.2. Respecto a los costos de producción
8.3. Respecto al equipamiento
8.4. Respecto a las cotizaciones
8.5. Qué NO debe modificarse

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Bernardo Morin 566, Providencia, Santiago. Fono: 2-3654497,www.explora.cl

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1. IHTRODUCCION
Este Manual tiene por objetivo entregar a los/as Directores/as de Proyectos EXPLORA

un conjunto de instrucciones que sistematicen y faciliten la presentación de las
Declaraciones y Rendiciones de Gastos de los Proyectos adjudicados en el ICONCURSO
NACIONAL DE PRODUCIOS DE DIVULGACION DE LA CIENCIA
EXPLORA CONICYT".

Y LATECNOLOGLA

,

Programa

Dicha rendición debe ser hecha por Internet a través del Sistema de Seguimiento y
Control (SSyC) alojado en el sitio http://syc.conicyt.cl. Una vez completado el 100o/o
del total girado vía sistema se deben enviar los documentos originales que respalden
dicha información.
En este manual se explicita y desglosa los diferentes ítems financiados por EXPLORA
CONICYT,por la Institución Ejecutora, las Asociadas y Terceras; la forma de ingresar
los datos para que sean aceptados y los documentos que se requieren para respaldar
cada uno de éstos.
Los principales usuarios de este Manual, serán, por una parte: los/as Directores/as de
Proyectos adjudicados, el equipo del Proyecto que prepara informes de gastos y los
representantes institucionales de losProyectos. Por otra parte, los analistas de cuentas
de EXPLORA y de CONICYT, la encargada de Control y Seguimiento de Proyectos
Explora y los/as Ejecutivos/as de EXPLORA a cargo del seguimiento y evaluación de
Proyectos.

Bernardo Morin 566, Providencia, Santiaga. Fono: 2-3654497, www.explora.cl

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2. nsno¡c¡óN DE GAsros EN srsrEMA DE sEGurMrENTo ycoNTRoL (ssyc) y

DOCUMÉNTOS ORIGIHALES

2.1- i,Qué se rinde?
Los fondos aportados por EXPLORA CONICYT y los de cada una de las
Instituciones participantes en el proyecto. EXPLOM revisa la pertinencia
de los gastos declarados y vela por que se ajusten a lo establecido en el
convenio y al presente manual.
Se debe rendir siempre de acuerdo a los montos aprobados en cada
ítem, según el resumenpresupuestario que consta en el Anexo del
Convenio.

ser respaldado con los documentos oriqinales
pertinentes que se archivan llevando un registro sistemático (No voucher
contable) que facílite el seguimiento. Tanto el registro como los
documentos originales deben ser enviados a las oficinas de Explora
CONICYT, una vez finalizadas la totalidad de actividades del proyecto.
Cada gasto debe...