FI U1 A1

ADMINISTRACION DE LA FISCALIZACION DE LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS DE VIÁTICOS

Introducción:
El presente ensayo está relacionado con las actividades del quehacer público de la federación. Se relaciona por lo tanto al proceso integral que en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), se conoce como el proceso de Planeación, Programación, Ejercicio, Control y Evaluación del Gastopúblico (Administración del Gasto Público).
Justificación:
Dentro de este proceso se realizan infinidad de actividades relacionadas con el ejercicio presupuestario, de este tomaré una actividad, misma en la cual actualmente participo (y es de mi interés tomarlo como tema). La fiscalización, actividad muy relacionada con le ejercicio del presupuesto, la fiscalización es una actividad en donde se revisa ladocumentación que los diferentes proveedores de bienes y servicios prestan a las dependencias, así como la revisión documental de las comprobaciones que los funcionarios presentan en sus comisiones por trabajos realizados fuera de la ciudad o país donde esta su centro de trabajo. Para este ejercicio, me enfocaré únicamente a la comprobación de los gastos (viáticos) que los funcionarios devenganen dichas comisiones, lo cual requiere de ejercicio de administración de dichas comprobaciones, antes de liberar los recursos para la comprobación de dichos gastos.
Este tipo de administración se utiliza para llevar a cabo un estricto control del dinero que se expide a las Unidades Responsables de acuerdo al presupuesto asignado; uno de los casos sería a los servidores públicos o funcionarios querealizan actividades fuera del lugar de su trabajo, es decir en algún estado o país.
En estas actividades que se realizan en la Administración Pública Federal, es necesario imponer un esquema de administración de los documentos que en el proceso e fiscalización se realiza, el orden debe imperar y se debe realizar con la organización de los documentos por fiscalizar y fiscalizados; dicho orden seestablece con la administración de los documentos fiscalizados, ellos son objeto de auditorias.
Objetivos:
Mantener un orden en los documentos que los funcionarios entregan para la justificación de sus gastos.
Archivar con una adecuada clasificación de los documentos de comprobación para una rápida consulta.
Proponer a mis autoridades un mejor esquema en la organización de los archivos históricosde los documentos comprobatorios.


Breve descripción del proceso de fiscalización:
La comprobación de viáticos anticipados nacionales e internacionales, comprobación de viáticos devengados y el fondo revolvente.
1. La comprobación de viáticos anticipados nacionales e internacionales, es cuando se proporciona el dinero antes de que el comisionado salga a alguna comisión oficial, esto solicitándolode manera anticipada a través de un oficio dirigido al área correspondiente, en donde se mencione el lugar y los días comisionados.

2. La comprobación de viáticos devengados, es cuando el comisionado presenta su documentación comprobatoria después de haber realizado su comisión, esto es cuando no solicita sus viáticos anticipadamente.

3. Fondo revolvente, Importe o monto que en las dependenciasy entidades de la Administración Pública Federal se destina a cubrir necesidades urgentes que no rebasen determinados niveles, los cuales se regularizarán en periodos establecidos o acordados convencionalmente y que se restituyen mediante la comprobación respectiva. Dicho monto es definido y autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Conclusión: El servidor público comisionadoserá responsable de solicitar los pasajes y el pago de las asignaciones correspondientes a la unidad administrativa, proporcionando para ello un oficio de comisión.
Nota: El comisionado deberá reintegrara los recursos no erogados, durante los 7 días hábiles una vez terminada la comisión.
4. La comprobación del fondo revolvente, es el importe o monto que se autoriza para que se destine a cubrir...